Объединение отсканированных изображений в PDF-файл

Значительная часть электронных копий документов пересылается по интернет-связи в виде многостраничных PDF-файлов. Для их создания требуется объединить отдельные отсканированные листы.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Зайдите на указанный веб-сервис, перейдя по ссылке выше. Последовательно выберите пункты «Организовать страницы» — «Объединить».
Далее укажите нужные файлы, хранящиеся на компьютере или флешке.

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

«File»

«Create»

«PDF from Scanner»

«Custom Scan…»

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

«Сканировать»

«Выбрать сканер»

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Лучшая альтернатива Adobe Reader для Windows 10/8/7 / Vista / XP 2020

Цифровые документы, такие как PDF, значительно превосходят бумажные документы по удобству и универсальности использования. Цифровой формат лучше подходит для защиты файла и его отправки другим пользователям. Чтобы преобразовать бумажные документы в цифровой формат, вам потребуется сканер для создания PDF-версии ваших документов. В данной статье мы расскажем о том, как это сделать, и перечислим 5 лучших бесплатных инструментов для сканирования в PDF, доступных в настоящее время.

Советы по сканированию в PDF — PDFelement

PDFelement обладает отличным набором инструментов для сканирования бумажных документов в цифровые PDF-файлы напрямую. Также в PDFelement есть функция оптического распознавания символов, с помощью которой вы можете распознать содержимое отсканированного PDF-файла и преобразовать его в текст с возможностью поиска и редактирования.

Шаг 1. Подключение сканера

Запустите PDFelement. Нажмите кнопку «Сканирование» и выберите сканер для подключения. При необходимости установите настройки для сканирования.

Шаг 2. Сканирование и создание документа

Нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования. После завершения сканирования первой страницы на экране появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы продолжить сканирование и добавить еще несколько страниц в единый PDF-файл.

Шаг 3. Сохранение созданного PDF-файла

После завершения сканирования созданный PDF-файл откроется в PDFelement автоматически. При необходимости вы можете отредактировать его или сохранить на своем компьютере.

5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF

Всем нравятся бесплатные программы для сканирования в PDF, которые позволяют существенно облегчить вашу жизнь дома и в офисе. Однако, хотя большинство этих бесплатных PDF-сканеров помогут вам бесплатно создавать выходные файлы отличного качества, в процессе по-прежнему могут возникать проблемы, связанные с вредоносными программами или вирусами. Ниже вы найдете список самых безопасных программ такого типа. Представляем 5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF, доступных на рынке в настоящее время.

1. Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free — один из самых популярных бесплатных инструментов для сканирования бумажных документов в PDF. В отличие от большинства бесплатных приложений, данная программа обладает большим набором функций, который позволяет менять отсканированные PDF-файлы различными способами. Например, приложение позволяет настраивать размер страниц и менять тип сжатия при настройке сканирования.

Еще одно приятное дополнение — возможность добавления цифровых подписей и паролей для защиты ваших файлов.

2. Free Scan to PDF

Начав поиск по запросу «Free Scan to PDF» в Интернете, вы, вероятно, получите огромное количество результатов. Данный инструмент создан командой FreeAudioVideo Software — веб-сайта с обширной коллекцией бесплатных приложений. Как следует из названия, Free Scan to PDF — это бесплатное приложение, в настоящее время доступное для устройств с ОС Windows.

Как и многие бесплатные приложения такого типа, Free Scan to PDF предоставляет пользователям набор стандартных функций для подготовки к сканированию и последующей обработки, в том числе инструменты для настройки страниц, поворотов, обрезки и копирования. Кроме того, вы сможете редактировать метаданные PDF, отправлять отсканированные файлы по электронной почте и защищать свои PDF-файлы с помощью пароля и цифровой подписи.

3. NAPS2

NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) — очень функциональный PDF-сканер с множеством полезных и бесплатных функций. NAPS2 не может похвастаться удобным пользовательским интерфейсом, наличием подробного руководства пользователя и других приятных мелочей, к которым мы привыкли при работе в других приложениях такого типа.

Но эти небольшие недостатки NAPS2 полностью компенсируются функциональностью и простотой программы. Процесс сканирования организован следующим образом: нужно выбрать пользовательский профиль сканирования, указать папку назначения, отсканировать документы и сохранить их в формате PDF. Профили сканирования в приложении настраиваются в соответствии с источниками сканирования, размером документов, разрешением и другими параметрами. Использовать их достаточно просто.

4. Scan2PDF

Scan2PDF — еще одна простая, но эффективная программа, которая позволяет сканировать бумажные документы в различные форматы, включая PDF. Это бесплатное приложение для устройств с ОС Windows. Помимо основных инструментов в программе есть несколько дополнительных функций, что довольно щедро для бесплатного приложения.

Например, пользователи программы могут объединять несколько отсканированных файлов в единый PDF-документ, что обычно возможно только в платных приложениях. Кроме того, вы можете менять порядок объединенных файлов, поворачивать страницы и добавлять в создаваемый файл документы с жесткого диска.

В целом, Scan2PDF — хороший рабочий инструмент для тех, кому не нужно сканировать тонну документов каждый день.

5. Quick Scan

Quick Scan позволяет быстро и бесплатно сканировать документы на устройствах с платформой Windows. Скорость, простота и функциональность Quick Scan делает данную программу лучшим бесплатным сканером для частного использования.

Характерная черта приложения — разнообразие цветовых режимов, включая оттенки серого, RGB и черно-белый. Вы можете выбрать подходящий цветовой режим для вашего PDF-файла в зависимости от нужного вам качества и скорости. Например, сканирование в режиме RGB обеспечивает гораздо более высокое качество, чем черно-белый режим, но это процесс занимает больше времени. При этом сканирование в черно-белом режиме происходит быстрее и позволяет получить более четкий текст.

Вот и все — теперь вы можете сканировать документы в PDF бесплатно! Надеюсь, это краткое руководство было для вас полезным.

Как Отсканировать в PDF за Несколько Простых кликов

Есть много ситуаций, когда вам нужно работать с отсканированным файлом PDF. Обычно это включает сканирование файла и прямую передачу его на компьютер в формате PDF. В этой статье мы объясним, как легко отсканировать любой документ в PDF, используя один из лучших сканеров PDF на рынке для Windows — PDFelement.

Сканирование Файла в PDF на Windows с Помощью Сканера PDF-документов

Чтобы начать работу с инструментом PDF-сканера, вам необходимо установить PDFelement на устройство, подключенное к сканеру. Однако обратите внимание, что функция сканера на данный момент доступна только для версии Windows. После загрузки и установки приложения запустите его и выполните следующие действия, чтобы отсканировать бумагу в PDF.

Шаг 1. Запустите Сканер PDFelement

После запуска PDFelement нажмите кнопку меню «Главная» (она должна быть выбрана по умолчанию). В строке меню «Главная» выберите значок с пометкой «Со Сканера», чтобы запустить функцию «Сканировать в PDF».

Обратите внимание: Убедитесь, что сканер включен и все драйверы обновлены. Следуйте инструкциям, прилагаемым к устройству, чтобы ориентироваться в сканере, включая загрузку и регулировку бумаги перед сканированием. Когда все будет готово, вернитесь в PDFelement и продолжите.

Шаг 2. Настройте Свойства Сканирования

Если этот параметр выбран, появится всплывающее диалоговое окно с различными вариантами настройки функции сканирования. Сначала выберите свой сканер из списка сканеров в первом раскрывающемся меню диалогового окна. После выбора сканера вы можете продолжить работу с текущим диалоговым окном или сканировать файлы с помощью интерфейса сканера, установив флажок под раскрывающимся меню.

Вы также можете настроить способ сканирования файлов, выбрав количество страниц, цветовой режим, разрешение и размер бумаги. Если вы хотите отредактировать отсканированный файл или сделать его доступным для поиска, установите флажок «Распознать Текст (OCR)», чтобы использовать OCR для чтения содержимого отсканированного файла.

Наконец, выберите «Сделать PDF/A-2b совместимым», чтобы стандартизировать файл в соответствии со стандартом ISO 19005, что сделает его доступным на большинстве платформ.

Шаг 3. Отсканируйте Файл в PDF

Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите «Сканировать» в нижней части диалогового окна, чтобы начать сканирование. Документ в сканере будет отсканирован и автоматически импортирован в интерфейс PDFelement как полностью редактируемый файл PDF. Свободно редактируйте новый PDF-файл или добавляйте отсканированные страницы для создания многостраничного PDF-документа — и все это со своего сканера.

Советы по Сканированию Документа в PDF

Сканирование файлов непосредственно в PDF поможет сэкономить много времени и усилий. Без этого вы бы сканировали файлы в JPEG или другие форматы сканирования по умолчанию, а затем конвертировали их в PDF, что также могло повлиять на целостность файлов.

Всегда помните обновлять драйверы сканера и связанное программное обеспечение для достижения наилучших результатов. Это во многом поможет улучшить функциональность распознавания текста и даст вам больше контроля над вашими PDF-файлами.

Помимо редактирования, вы можете использовать PDFelement для заполнения форм, извлечения данных, преобразования документов или защиты документов с помощью паролей и исправлений. Как и многие другие функции PDFelement, функция сканирования в PDF довольно проста в использовании, а именно с функциями в одно касание, множеством настроек и интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет создавать качественные PDF-файлы со сканера за считанные минуты.

Другие Рекомендуемые Инструменты Сканирования PDF-документов

1. Readiris Pro

Когда дело доходит до сканирования в PDF, Readiris Pro — один из лучших доступных сканеров PDF-документов. Важно отметить, что это приложение также может создавать документы из широкого диапазона форматов файлов изображений. Readiris Pro — это эффективный сканер PDF-документов, предлагающий бесплатную пробную версию. Однако бесплатная пробная версия ограничена, и вам, возможно, придется обновить ее, чтобы получить все преимущества.

2. Advanced Scan to PDF Free

Это еще один полезный сканер PDF-документов. У него есть возможность указать размер страницы, а также тип сжатия. Расширенное Сканирование в PDF также содержит функции, позволяющие регулировать размер изображения, а также его расположение. Кроме того, вы также можете добавить к созданному документу защиту паролем или цифровую подпись. Им легко пользоваться, хотя интерфейс может показаться некоторым сбивающим с толку.

3. Softi Scan to PDF

Softi Scan to PDF — хороший сканер PDF-документов для Windows. Он разработан таким образом, чтобы упростить навигацию и создавать высококачественные выходные файлы. Одним из огромных преимуществ является то, что он позволяет контролировать цвет и разрешение. Однако из-за ограничений некоторых других функций редактирования он не считается полным или законченным редактором PDF.

4. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — один из наиболее широко используемых редакторов PDF на рынке. У него масса возможностей, которые могут отсутствовать в большинстве других программ. Он может сканировать в PDF и очень прост в использовании. Он также поставляется с функциями мирового класса, которые помогают пользователям легко редактировать и конвертировать PDF-документы. Adobe Acrobat — чрезвычайно хороший сканер PDF-документов, но с одним недостатком. Он является довольно дорогим по сравнению с другими программами, что делает его недоступным для многих пользователей.

Другие Рекомендации по Инструментам Сканирования PDF-документов

PDFelement — это PDF-сканер премиум-класса для обычных пользователей, которым нужен больший контроль над своими документами. PDFelement может использоваться для выполнения различных функций, включая просмотр и редактирование PDF-текста и изображений, вставка и редактирование комментариев, создание цифровых подписей или создание различных типов аннотаций.

RiDoc

RiDoc — программа для сканирования документов и распознавания текста со сканов и изображений. Приложение предназначено для работы в среде ОС Windows XP, Vista, 7, 8 и 10 (32-bit/64-bit). Интерфейс выполнен на русском языке.

Функции RiDoc

RiDoc — настольная программа, которая окажется достаточно полезным инструментом для тех, кто часто сталкивается с необходимостью сканирования документов и их дальнейшей обработкой. Последняя версия приложения (на момент написания обзора) включает в себя следующий функционал.

Сканирование документов и импорт изображений. Программа RiDoc способна устанавливать связь с любым типом сканирующего оборудования, подключенным к компьютеру — будь это отдельный сканер либо многофункциональное устройство (МФУ) с функцией сканирования. Кроме того, в качестве устройства ввода изображений приложение позволяет использовать USB веб-камеру.

При необходимости в программу можно импортировать изображения, а затем выполнять над ними все те действия, которые применимы к сканам. RiDoc поддерживает такие распространенные форматы как JPG/JPEG, BMP, PNG и TIFF/TIF.

Еще одна удобная функция — автосканирование документов. Она позволяет работать со сканирующим оборудованием (как правило, МФУ) с автоматической подачей листов. Пользователю лишь требуется ввести количество оригиналов, размещенных в сканере, программа самостоятельно запустит соответствующий режим сканирования на устройстве и импортирует все сканы для дальнейшей обработки.

В RiDoc также предусмотрено несколько инструментов обработки изображений, полученных со сканера:

Разворот на 90 градусов.
Ручная настройка яркости и контрастности.
Масштабирование и обрезка.

Эти стандартные инструменты помогут быстро привести скан к нужному формату для дальнейшей работы с ним.

Распознавание текста (OCR). Удобная функция, позволяющая извлекать текст со сканов и цифровых изображений (любые импортированные в программу картинки или фотографии). Система распознавания текста RiDoc «понимает» множество языков, включая русский, позволяет извлекать из изображений спецсимволы и иероглифы. Результат работы функции OCR можно будет увидеть сразу же по завершению обработки скана/фото/картинки, затем сохранить его в формате MS Word, OpenOffice или PDF.

Конвертирование сканов и изображений. Любые импортированные изображения и/или полученные сканы программа RiDoc позволяет конвертировать в формат MS Word, OpenOffice или PDF. Однако функция конвертации здесь работает несколько иначе. Приложение не конвертирует файлы напрямую, а открывает тот или иной редактор, установленный на пользовательском компьютере, а затем отправляет ему скан/изображение для дальнейшей обработки уже в нем. К примеру, если воспользоваться функцией сохранения скана в формате MS Word, RiDoc автоматически запустит редактор Microsoft Word, в котором уже будет открыто изображение. Это же относится OpenOffice и PDF.

Функция «Склейка». Это специальная функция программы RiDoc, позволяющая уменьшить размер скана/изображения с потерей либо без потери качества. Отсканированные документы занимают, как правило, большой объем дискового пространства, что затрудняет работу с ними. Воспользовавшись функцией «Склейка», пользователь сможет изменить его первоначальное разрешение (dpi), сменить формат и установить требуемое качество — низкое, среднее, нормальное, хорошее, высокое (чем ниже качество, тем выше уровень сжатия скана, и наоборот).

Функция «Склейка» также используется перед отправкой сканов/изображений на обработку программами MS Word, OpenOffice и PDF-редактором.

Конвертация текстовых файлов в изображения. Данная функция доступна только для операционных систем Windows XP и 2003. Работает она следующим образом:

При отправке любого документа на печать (Word, PDF или даже открытой в браузере веб-страницы) пользователь выбирает для распечатки виртуальный принтер «RiDoc».
Специальный модуль приложения виртуально «распечатывает» документ путем его сохранения в выбранном пользователем формате изображения — JPG, PNG, BMP и т.д.

Дополнительные функции. Из дополнительных функций отметим:

Отправка обработанных сканов/изображений на печать.
Отправка сканов по электронной почте (используется почтовая программа, установленная на компьютере).
Наложение на сканы водяного знака для их защиты от автоматического распознавания текста.