Pmonline.ru

Пром Онлайн
151 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программы для бизнеса

Программы для бизнеса

Программа для учета клиентов, заказов и контактов с клиентами.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всех клиентах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале клиентов, и всегда можно легко найти нужного клиента или контакт

• Все сведения о каждом клиенте представлены наглядно в Карточке соответствующего клиента, в которой есть возможность внести все необходимые реквизиты, информацию о сотрудниках клиента, прикрепить любые документы, внести контакты или сформировать заказы

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольные сроки контакта с клиентом или поздравить Ваших партнеров с днем рождения — программа напомнит Вам о них

• Можно выводить результаты поиска по журналу клиентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Также Вы сможете прикрепить файлы любых форматов.

• Доступ и работа с программой «Клиенты 3.0.5» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – Администратор, Старший менеджер, Менеджер и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

• Функция «Видеть только свои записи» позволить разделить клиентов между исполнителями, исключив возможность просмотра и изменения чужих клиентов и контактов.

• Есть возможность формирования счетов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид счета именно такой, как принято в Вашей компании – счета формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Вы сможете не только сформировать счет, но и сразу из программы отправить его на e-mail клиента, при необходимости прикрепив файлы коммерческого предложения и договора

Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение клиентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе клиента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить карточку клиента в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточки клиента и вести архив записей разговоров менеджеров с клиентами (прослушивание возможно в версии Проф)

• При выставлении счета Вы не забудете о скидке для клиента — в программе есть возможность указать в карточке клиента его персональную скидку, которая будет автоматически предлагаться при формировании счета

• Если Вам нужно отправить к клиенту курьера, Вы сможете нажатием кнопки открыть карту для проезда по адресу клиента и распечатать ее вместе с телефоном и ФИО контактного лица

• Вы сможете легко организовать e-mail рассылку по клиентской базе, отобрав клиентов по нужным Вам параметрам

• Удобная командная работа обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

• Ответственные за клиентов менеджеры будут вовремя уведомлены о передаче им новых клиентов — в программе есть функция отправки уведомления по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Работа программы не только с Microsoft Office, но и с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org и возможность выбора офисного пакета для каждого пользователя позволит оптимизировать лицензионную политику Вашей компании и сэкономить на стоимости лицензий MS Office.

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты

• Возможность синхронизации с сервисом 1Klient.ru позволит осуществлять заполнение карточек клиентов на выставках и других мероприятиях с ноутбука или планшета, затем закачивая информацию в программу Клиенты

• Если Вам требуется более расширенный учет Вашей деятельности и подробная статистика, Вы можете приобрести платную версию программы «Клиенты 3.0.5 Проф»

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версия программы Клиенты 3.0.5 Проф для Microsoft SQL Server.

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке https://www.araxgroup.ru/klient.exe, установите программу.

Читайте так же:
В какой программе можно редактировать картинки

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место программы «Клиенты 3.0.5» предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Клиенты 3.0.5») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным Вам способом.

После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Клиенты 3.0.5»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
0+1*5000=5000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
0+5*5000=25000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
0+9*5000+10*4000+5*3000=100000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

Какую программу выбрать для ведения бухгалтерского учета

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Современная бухгалтерия ведется в основном с использованием компьютерных технологий. Бухгалтерских программ появляется с каждым годом все больше. Разобраться в них, выбрать оптимальный вариант для бизнеса, с учетом его специфики, бывает нелегко, ведь, кроме широко известной «1-С Бухгалтерии», рынок предлагает множество вариантов.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

  • Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
  • Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
  • Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Известные и проверенные

«Бизнес Пак» — известная многим бесплатная бухгалтерская программа для простого учета. Позволяет формировать «первичку»: счета-фактуры, платежные поручения, счета, накладные, договора, доверенности, акты выполненных работ и пр., учитывать и распечатывать документы. Подходит для ИП, небольших фирм.

Подготовить отчетность в программе «Бизнес Пак» нельзя. Для этого удобно использовать другое известное ПО – «Налогоплательщик ЮЛ». Скачивать рекомендуется с официального сайта ФНС РФ последнюю версию программы. Программа обеспечивает формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, целого ряда налоговых форм, необходимых в повседневной работе.

«1-С Бухгалтерия» представляет собой не одну программу, а комплекс программных продуктов. Используется практически в любой отрасли, поддерживает любую систему налогообложения, несколько видов деятельности в рамках одного ПО. Универсальный инструмент учета, который подходит и малым фирмам, и компаниям, имеющим дочерние фирмы под контролем. Кроме большого числа конфигураций, 1-С имеет структуру, которую можно дорабатывать (с помощью специалистов), если готовые решения фирме не подходят. Данное ПО позволяет формировать и отправлять по ЭКС электронную отчетность. Работают «облачное» и мобильное решения 1-С.

Читайте так же:
Меню пуск не скрывается при просмотре видео

Собираясь использовать для бизнеса 1-С, многие руководители пользуются услугами консультантов фирмы. Самостоятельный выбор займет больше времени, при этом нужно учесть все особенности бизнеса и выбранной конфигурации. Например, покупая 1-С для нужд малой фирмы или ИП, нужно иметь в виду, что:

  • продукт относительно дорогой;
  • ряд функций, заложенный в то или иное решение, может оказаться лишним.

«Парус-Предприятие 7» предназначается для малых и средних коммерческих фирм. Может применяться в торговле, сфере услуг, производстве (элементарного типа), в сфере рекламы и СМИ, общепита, туризма и пр. Считается простой и удобной в использовании. Программа состоит из отдельных блоков, может быть однопользовательской и многопользовательской (до 20 рабочих мест).

Блоки-модули «Парус-Предприятия 7»:

  • бухгалтерия;
  • реализация и склад;
  • комплекс (объединение бухгалтерской и товарно-складской части);
  • учет договоров;
  • комплектование (дополнение к складскому модулю);
  • заработная плата;
  • кадры.

Они могут использоваться по отдельности (в автономном режиме) или комплексно. Такой вариант предполагает полный охват учетных данных по предприятию в единой базе.

Программа достаточно дорогая и, по сравнению с 1-С, считается менее гибкой, более ориентированной на стандартные ситуации и готовые решения. Из плюсов можно отметить простое администрирование и совместимость с другими программами (Word, Excel).

Существует восьмая версия программы, предназначенная для крупных фирм. Ее задача – полностью автоматизировать управление и учет такого объекта.

«СБИС Бухгалтерия и учет» — один из наиболее эффективных и продуманных сервисов для бухгалтеров. Его можно использовать в любом бизнесе, формировать документы и отчеты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы. Сформированную отчетность можно тут же проверить и отправить через интернет. Результат прохождения отчета бухгалтер сможет увидеть, распечатать из своего личного кабинета.

Чтобы начать работу в СБИС, нужно:

  • зарегистрировать фирму в системе с указанием официальных лиц;
  • приобрести и зарегистрировать электронную подпись;
  • настроить учетную политику, разделы учета, справочники (план счетов, виды доходов и расходов и пр.);
  • указать юридическую и управленческую структуру, добавить работников;
  • ввести начальные остатки или загрузить их из 1-С;
  • настроить блоки учета, которые будут вестись в программе (склад, имущество, кадровый учет).

«Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур». Вариант «Бухгалтерия» предназначен для небольших компаний, ИП численностью не более сотни человек. Поддерживается упрощенная и общая система налогообложения, патентная система. Сервис не подходит фирмам, имеющим вредные или опасные условия труда.

В системе поддерживаются:

  • первичный бухгалтерский учет, налоговый учет;
  • любые расчеты по персоналу, включая больничные, дивиденды;
  • отчетность во все структуры и сдача ее через интернет;
  • интеграция со Сбербанком и некоторыми другими банками;
  • сканирование документов в базу, чтобы не набирать их от руки;
  • проверка деловых партнеров на надежность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Аналогично работает «Эльба», но этот сервис проще. Он для предпринимателей и фирм, не работающих с ОСНО, и не требует специальных бухгалтерских знаний. В программе формируются основные документы и отчеты, контролируется формирование налоговых платежек, настраивается интеграция с банком. Из существенных плюсов — получение бесплатной электронной подписи. Есть несколько тарифов, в зависимости от величины и сложности бизнеса.

Оба продукта имеют период бесплатного использования, чтобы оценить, насколько они подходят фирме. Круглосуточно работает служба поддержки.

Другие интересные решения

«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт. Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную. В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.

Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.

Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.

Читайте так же:
Мобильное приложение на python

«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте. Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня. Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)

«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу. Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.

Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы.

Пример: Товароучетная облачная система ЕКАМ для малых и средних фирм, рекомендованная для торговли и услуг (например, для общепита). Можно подключать интернет-магазин, сформированные данные о продажах передавать в 1С, вести одновременный товарный учет в нескольких структурных подразделениях. Реализован демо-доступ и круглосуточная поддержка пользователей.

Как автоматизировать торговлю на маркетплейсах

Торговля на маркетплейсах дает продавцам и производителям товаров множество преимуществ. Продукцию легко выкладывать на онлайн-витрину, ее видят потенциальные покупатели из разных регионов, география продаж быстро растет, прибыль регулярно увеличивается. Бренд становится узнаваемым без огромных вложений в рекламные акции.

Содержание статьи:

Однако это лишь одна сторона процесса онлайн-торговли. Другая – это целый ряд неудобств, которые связаны с выгрузкой каталога товаров, подготовкой и правильным оформлением документации, отчетности, поступающими заказами, их обработкой и т.д. В некоторых компаниях для этих целей нанимают отдельный штат сотрудников, что влечет дополнительные расходы на заработную плату и организацию рабочих мест. Идеальным выходом из положения является программа автоматизации продаж на маркетплейсах.

Для кого актуальны автоматизированные системы?

На маркетплейсах торгуют:

  • продавцы, которые только начинают свой путь в интернет-торговле;
  • опытные онлайн-ритейлеры с наработанной клиентской базой и развитым бизнесом, которые ищут новую аудиторию.

Нужна ли автоматизация маркетплейсов новичкам?

В начале сотрудничества с торговыми платформами селлеры на маркетплейсах часто ошибочно думают, что обрабатывать заказы, формировать карточки и продавать свой товар в онлайн-формате достаточно легко и без посторонней помощи. У каждого партнера есть личный кабинет, который он получает после регистрации на площадке. Движение продукции, отгрузки, расчеты, получение средств, общение с заказчиками происходит именно через ЛК.

Все операции необходимо выполнять вручную. Когда заказов немного, ответственный сотрудник или сам предприниматель справляется с задачей, хотя на это уходит достаточное количество времени. После старта заказчики все чаще просматривают каталог партнера, продукция становится востребованной, а количество ежедневных заказов растет. Отлично! Но ручной работы в личном кабинете становится настолько много, что времени катастрофически не хватает.

В результате возникают ошибки, как при работе в ЛК, так и в собственных программах учета остатков и складского движения товаров. Ошибки ведут к различным проблемам и снижению рейтинга продавца на площадке. Автоматизация работы с маркетплейсами необходима каждому начинающему поставщику. Инновационные системы интеграции помогут не допустить ошибок и успешно стартовать.

Чем сервис может помочь опытным продавцам?

Если торговля на онлайн-платформе ведется давно и достаточно успешно, значит, этап проб и ошибок давно пройден. Процесс обработки заказов, налажен, отгрузки производятся своевременно. У компании, как правило, есть сотрудники, которые работают с несколькими маркетплейсами. Они полностью контролируют заказы, своевременно готовят товар к отгрузке, готовят документы, заполняют карточки товаров, отвечают на вопросы покупателей, решают спорные вопросы и проблемы с возвратами.

Для таких ритейлеров автоматизированные системы или иначе говоря агрегаторы маркетплейсов особенно актуальны. Ведь работать приходится сразу в нескольких личных кабинетах, отдельно с каждым маркетплейсом. При этом разные площадки имеют свою специфику. Отличаются системы и сроки отгрузки товаров, требования к упаковке, документации, оформлению карточек и т.д. Именно эта категория продавцов испытывает множество затруднений и думает о том, как автоматизировать торговлю на маркетплейсах.

Особенности и преимущества автоматизированных сервисов

Лучшим вариантом для оптимизации продаж на торговых площадках являются готовые системные решения. Такие инновационные ИТ-разработки предлагают многие компании. Работа на базе подобных сервисов позволяет избежать ошибок на каждом этапе сотрудничества с маркетплейсом, снижает трудозатраты, упрощает управление.

Читайте так же:
Мобильное приложение альфастрахование мобайл

При управлении кабинетами на нескольких торговых платформах автоматизированные системы просто незаменимы. Клиент может подключать любое количество личных кабинетов, отслеживать количество заказов. Функционал сервисов позволяет проводить аналитику продаж каждой товарной позиции на маркетплейсах, обрабатывать заказы, вести учет перемещения товаров, составлять бухгалтерскую отчетность и многое другое.

Автоматизированные сервисы дают возможность полной интеграции с маркетплейсами. Они учитывают особенности и нюансы каждой платформы, отличаются интуитивно понятным интерфейсом. Кроме того, высокотехнологичные разработки помогают продавцам существенно снизить финансовые расходы.

Решение от «СеллерМАРКЕТ» — единый личный кабинет LK.MARKET

Основное направление работы нашей компании – поддержка партнеров маркетплейсов и помощь на любом этапе сотрудничества. Поэтому мы разработали свой уникальный сервис, который делает работу онлайн-ритейлеров максимально комфортной. Сервис LK.MARKET позволяет интегрировать более 30 маркетплейсов и централизованно управлять продажами из одного кабинета.

С помощью нашего сервиса автоматизации торговли для маркетплейсов продавцы получают возможность:

  • анализировать спрос на любой вид продукции на разных площадках;
  • устанавливать цены на товар;
  • формировать карточки с учетом требований платформ;
  • планировать отгрузки на основе аналитических данных;
  • контролировать складские остатки;
  • получать заказы и работать с ними;
  • общаться с покупателями, отвечая на отзывы и вопросы;
  • составлять отчетную документацию.

Автоматизация торговли через личный кабинет

Пользователи LK.MARKET смогут быстро стартовать на вновь подключенных маркетплейсах и успешно продвигать бизнес с помощью автоматизированного процесса управления. В системе предусмотрены необходимые инструменты для комплексного решения задач, связанных с торговлей на онлайн-площадках.

Наши пользователи получают возможность бесплатного тестирования в течение 14 дней. Новый ИТ-продукт от «СеллерМАРКЕТ» позволяет работать как с российскими, так и с известными зарубежными платформами. Это делает сервис еще более функциональным и привлекательным для поставщиков.

Хотите узнать, как продвигать именно ваш товар? Какие комиссии будет запрашивать маркетплейс и какую выбрать оптимальную стоимость для выхода на маркетплейс?
Обращайтесь к нам: +7 (495) 177-8-495 (Москва), +7 (843) 280-00-07 (Казань). А еще мы готовы разработать персональную стратегию продвижения вашего товара за бесплатно, просто заполните бриф!

Подписывайтесь на наш Инстаграм-канал с ежедневными новостями!

Бесплатная программа торговля и склад

Вы открываете свой первый магазин и пока не имеете возможности приобрести программу для учета в магазине? Или просто не хотите ее покупать, пока не почувствуете в ней необходимость? Тогда эта статья для вас: она подробно описывает работу с бесплатной рабочей книгой Excel, в которой вы можете вести учет торговли и склада в своем магазина совершенно бесплатно.

Необходимо понимать, что Excel вообще говоря не предназначен для ведения данных торговли или других работ, предусматривающих накопление больших массивов данных, например продаж вашего магазина за год. Excel — превосходный инструмент, предназначенный для обработки электронных таблиц, то есть данных, умещающихся пусть в большую, но не бесконечную матрицу. Программа же для торговли или склада предусматривает ведение продаж на протяжении длительного периода, это скорее задача для баз данных, а не для системы элекронных таблиц.

Однако в самом начале деятельности можно обойтись и Excel, главное вовремя остановиться и перейти на правильную программу для магазина.

Скачивание и первый запуск бесплатной программы торговля и склад

Первое что вам предстоит сделать — это, разумеется, скачать бесплатную рабочую книгу, предназначенную для ведения торговли и склада. В том архиве, который вы скачаете, воспользовавшись этой ссылкой, находятся два файла, Магазин.xls и Инструкция.doc. Разархивируйте эти файлы куда-нибудь (но не на рабочий стол Windows!) и поместите на рабочий стол ярлыки для этих двух файлов.

Файл Магазин.xls занимает 7 мегабайт, и объем его будет только расти по мере наполнения его данными продаж вашего магазина. Большие файлы, расположенные на рабочем столе, способны здорово замедлить работу даже быстрого компьютера, так что лучше сохранить этот файл где-нибудь в Мои Документы, а на рабочий стол поместить ярлык на этот файл.

После того, как файлы будут сохранены, запустите файл Магазин.xls при помощи созданного ярлыка или напрямую через Проводник. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Эта картинка означает, что у вас в Excel ради безопасности отключены макросы, и вам необходимо их включить.

Дело в том, что Excel — это не только электронная таблица, но и среда расчетов, обладающая мощным встроеным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи программ на VBA можно достичь несказанной мощи при разработке и автоматизации электронных таблиц, и разработчики приложений Microsoft Office активно этим пользуются.

Читайте так же:
В представленном фрагменте программы тело цикла выполнится

К сожалению, этим пользуюся не только разработчики. Популярность Офиса и мощь VBA привлекли к себе внимание создателей вирусов, которые создают начиненные вредоносным кодом электронные таблицы и документы Microsoft Word и распространяют их в Сети. Единственным шагом, который смогла предпринять Microsoft для того, чтобы обезопасить своих пользователей — это по умолчанию выключить запуск макросов (программ на VBA, внедренных в документы Office) и преградить таким образом дорогу вирусам.

Наша бесплатная рабочая книга Excel для ведения торговли и склада тоже является документом Office с внедренными макросами. Мы утверждаем, что в этом документе вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для ведения магазина работать не будет.

Заполнение номенклатуры товаров

Итак, вы решились довериться нам и разрешить запуск макросов в Excel. При открытии файла Магазин.xls вы увидите такое окно:

Это номенклатура товаров вашего магазина. Вам надлежит заполнить этот лист; заполнению подлежат только столбцы Наименование, Розичная Цена и Остаток (колонки A, B и C листа Excel); прочие колонки на этом листе программа будет заполнять автоматически из данных продаж и закупок, которые вы в нее введете.

Ввод закупок

Для ввода закупок переключитесь, пожалуйста, на третий лист рабочей книги: «Закупка». Установите курсор в первую строку (пока пустого) списка закупок, в колонку Товар (ячейка B:5). Вы можете ввести наименование закупаемого товара либо с клавиатуры (постарайтесь набрать его точно так, как оно набрано на листе Товары, иначе программа не сможет понять, какой товар вы закупаете), либо нажмите мышью на кнопку с треугольником справа от выбранной ячейки, и выберите наименование товара из списка.

Внимание!
Возможно, после нажатия на кнопку с треугольников вам придется прокрутить выпадающий список товаров вверх для того, чтобы увидеть наименования. Это нормально.

После указания наименования товара заполните, пожалуйста, колонки Количество и Закупочая цена (столбцы C и D листа рабочей книги Excel), и программа расчитает общую стоимость закупленного товара. После этого введите еще несколько закупок и переходите к листу Продажи.

Регистрация продаж

Ввод продаж практически полностью идентичен регистрации закупок в этой программе, с тем лишь различием, что при выборе товара из выпадающего списка или вводе его с клавиатуры программа сама подставляет розничную цену товара (беря ее из справочника товаров — помните, как вы ее туда вводили?) и вдобавок предоставляет вам возможность указать размер скидки при продаже. Никаких других отличий во вводе данных между закупками и продажами нет:

Подсчет итогов

По введенным данным программа автоматически подсчитывает итоги деятельности магазина, как количественные (в «штуках» или «литрах», занося их на страницу Товары), так и финансовые, занося их на страницу Итоги:


Все ячейки листа Итоги и колонки от D до I листа Товары подсчитываются автоматически и защищены от записи; в колонке Текущий остаток программа расчитывает текущее количество товара в магазине.

Защита ячеек

Многие ячейки этой рабочей книги Excel защищены от записи при помощи пароля. Сделано это, как вы понимаете, не для того, чтобы лишить вас каких-то возможностей программы, а для того, чтобы помочь вам сохранить введенные в такие ячейки формулы и подпрограммы расчета. Однако ситуации в жизни бывают различные, и на всякий случай мы поделимся с вами паролем на разблокировку этих ячеек. Вот этот пароль:

Только не говорите никому, ладно? 😉

Послесловие

Итак, вы попробуете вести учет торговли и склада вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной программой торговля и склад. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность 🙂

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector