Служба файлов и печати

Служба файлов и печати

Системы семейства Windows Server предоставляют богатые возможности совместного использования принтеров, а также средства управления данным процессом.

В системе Windows Server имеются следующие основные возможности управления печатью:

• предоставление совместного доступа к принтерам;
• публикация принтеров в Active Directory для быстрого поиска имеющихся в сети принтеров;
• автоматическая загрузка клиентом с сервера печати драйвера принтера со всеми настройками данного принтера;
• перенаправление порта принтера на другое устройство печати (позволяет быстро восстановить возможности печати при выходе одного из устройств печати из строя);
• создание пула принтеров (привязка одного принтера к нескольким устройствам печати для повышения быстродействия печати);
• привязка нескольких принтеров к одному устройству печати (для более гибкого управления доступом к принтерам);
• печать через Интернет ( Internet Printing Protocol ).

Термины и понятия сетевой печати

Определим сначала основные термины, используемые в данном пункте.

• Устройство печати ( Print device ) — физическое устройство, на котором осуществляется вывод информации на бумагу или иные виды носителей;
• Принтер ( Printer ) — объект операционной системы (программный интерфейс между системой и портом );
• Порт ( Port ) — объект системы, связывающий принтер и устройство печати ;
• Драйвер принтера ( Printer driver ) — программная компонента, преобразующая информацию из компьютера в набор команд, соответствующий данной модели устройства печати ;
• Сервер печати ( Print server ) — компьютер, получающий от приложений, работающих на компьютерах в сети, задания на печать документов;
• Очередь печати ( Print queue ) — очередь документов, ожидающих вывода на устройство печати ;
• Спулер ( Spooler ) — компонента системы, которая временно сохраняет на жестком диске сервера документы, содержащиеся в очереди печати.

Такая терминология и соответствующая организация управления печатью позволяет очень эффективно использовать сетевые принтеры, быстро восстанавливать функционирование принтера при выходе из строя устройства печати, создавать пулы принтеров, гибко управлять доступом к принтерам для различных пользователей.

Следует иметь в виду, что все эти термины относятся не только к серверным редакциям системы Windows, но и к Windows 2000/XP Professional, которые содержат в себе службы файлов и печати, но с ограничением на 10 одновременных клиентских подключений.

Установка драйверов, настройка принтеров

Рассмотрим на примерах и обсудим как общие, так и частные вопросы установки и настройки различных компонент сетевой службы печати :

• установка и настройка принтера, предоставление общего доступа к принтеру по сети;
• настройка сервера печати;
• подключение клиентского ПК к серверу печати, загрузка драйверов;
• перенаправление портов;
• создание пула принтеров;
• привязка нескольких принтеров к одному устройству печати и управление доступом к принтерам.

Напомним, что в нашей учебной конфигурации имеется домен world.ru , в котором установлены два сервера (оба являются контроллерами домена) — DC1 и DC2.

Установка принтера на сервере

1. Запустим мастер установки принтера на сервере DC1: кнопка » Пуск » — » Принтеры и факсы » — » Установка принтера » — кнопка » Далее «.
2. Выберем тип принтера — » Локальный » (если принтер подключен к какому-либо физическому порту сервера и система Windows может определить этот принтер с помощью технологии «Plug and Play», то нужно отметить галочкой соответствующее поле), нажмем кнопку » Далее » (рис. 8.57):

Если выбираем вариант » Сетевой принтер «, то нужно будет либо найти принтер в Active Directory, либо указать точный UNC-путь к принтеру в формате » \serverprinter «, либо указать путь к принтеру в Интернете, рис. 8.58:

На данном этапе можно создать новый локальный порт и выбрать, например, порт TCP/IP. Таким образом, на данном сервере будет считаться локальным принтер , имеющий свой сетевой адаптер и подключенный к сети по протоколу TCP/IP.

Выполним аналогичную последовательность действий на сервере DC2, выбрав для принтера имя Printer2 .

Подключение к сетевому принтеру с клиентского ПК

В качестве клиента будем использовать компьютер DC1. Подключимся с сервера DC1 к принтеру, установленному на сервере DC2. Можно это сделать с помощью того же мастера установки принтера, указав в нужном месте UNC-путь к принтеру в виде » \DC2Printer2 «, а можно просто открыть в командной строке ресурсы сервера DC2 (» Пуск » — » Выполнить » — » \DC2 «) и подключиться к установленному на сервере принтеру (рис. 8.63).

Еще один вариант — найти в Active Directory принтер, установленный на сервере DC2 и подключиться к нему. Откроем » Пуск » — » Поиск «, выберем поиск принтеров, найдем все принтеры в сети и подключимся к принтеру Printer2 (рис. 8.64).

В процессе установки клиентская часть системы выполнит все необходимые подключения и, самое главное, автоматически загрузит с сервера драйвер принтера (если он не был установлен на клиентском компьютере). Все операционные системы на базе технологий Windows NT автоматически загружают драйверы принтера с сервера при подключении к принтеру. Кроме того, при каждом новом подключении, например, при отправке задания на печать, клиент проверяет, не обновилась ли версия драйвера на сервере, и в случае обновления также автоматически загружает к себе обновленный драйвер. Те драйверы, которые содержатся в базе данных драйверов Windows Server 2003, работают только в системах Windows 2000/XP/2003. Драйверы для более ранних систем на базе Windows NT, то их нужно установить на сервере с дискеты или CD, поставляемых производителем принтера.

Рейтинг лучших принт-серверов, обзор, список на 2021 год

Принт-сервер (print server, сервер печати) представляет собой независимое сетевое устройство небольшого размера, которое является промежуточным между локальной сетью и принтером, МФУ. Его принцип действия заключается в создании возможности совместного использования МФУ и принтера группе пользователей, через проводную или беспроводную сеть.

МФУ – многофункциональное устройство, сочетающее в себе копировальный модуль, принтер, факс и сканер. Очень полезное устройство для офиса, которое экономит место и денежные средства.

Достоинством использования принт-сервера является отсутствие необходимости во включенном дополнительном компьютере (о данном методе подключения написано ниже), а недостатком – потребность в покупке дополнительного оборудования.

Альтернативное подключение

Альтернативным методом подключения является подсоединение принтера либо МФУ к одному из используемых компьютеров. Использование компьютера в качестве сервера печати довольно простое: отсутствует потребность в покупке дополнительного оборудования, быстрая и доступная для самостоятельного подключения настройка.

Но главный минус данного подключения состоит в следующем: компьютер, который используется в качестве print server, должен быть всегда включен. Также следует учесть, что при печати используются его вычислительные ресурсы.

Видео

Вместо послесловия

Сервер печати, достаточно, полезное приобретение, при правильном использовании она оптимизирует офисную работу. При покупке этого устройства стоит опираться на пару вещей: рабочий принтер (его стандарт соединения LPTили USB) и тип локальной сети (кабельное или беспроводное подключение); определившись можно сократить время старта!

Что касаемо более крупных офисов, то для решения печати, стоит задуматься о покупке принтера со встроенной сетевой картой. Такое оборудование совмещает себе подключение напрямую к пользовательскому компьютеру, так и соединение с сетевыми станциями. Отличительной чертой такого принтера высокая скорость обработки сетевых запросов на печать, и малый процент сбоев! Минус один – цена.

Как выбрать и на что обратить внимание при покупке принт-сервера

Если же потребность приобретения устройства есть, то чтобы не совершить ошибки при его выборе, ознакомьтесь с некоторыми советами.

1. Диагностическая распечатка. Очень полезная функция устройства, которой обладают не все модели. С ней устройство самостоятельно проводит диагностику и отправляет файл в МФУ на распечатку. Таким образом вы сразу получаете данные о типах подключений и протоколах.
2. Скорость. Показатель скорости обработки данных должен быть не менее 100 Мбит/сек.
3. Разграничение доступа. Такая возможность позволит администратору установить права к каждому принтеру для определенных пользователей. Например, к цветному принтеру определить доступ только дизайнеру, а к остальным принтерам открыть доступ для всех.
4. Количество портов. Лучше, чтобы к устройству подключалось несколько видов печатного оборудования. Поэтому стоит рассматривать модели с 2 и более портами. Порт LPT нужен если установлена старая техника. В ином случае подойдут USB.

Какие бывают принт-серверы? Виды устройств

Существует два вида принт-серверов:

• Внутренние. Это встраиваемое устройство в виде платы.
• Внешние. Отдельное устройство, включаемое в локальную сеть с помощью проводной или беспроводной передачи данных.

Встраиваемые устройства могут работать, как правило, только с принтерами такого же бренда. Помимо этого, их установку придется производить своими руками, ну или же обращаться к специалистам.

Модели внешнего типа имеют ряд преимуществ:

• Экономия средств. При использовании данного устройства нет необходимости снабжать каждое рабочее место персонала отдельным МФУ. В дополнение сокращается время на обслуживание.
• Разгрузка основного процессора. Как описывалось выше, при подключении сетевого принтера к компьютеру локальной сети, снижается его производительность вплоть до невозможности выполнять на нем любые другие задачи, пока не будут обработаны и распечатаны все файлы в очереди.
• Удобное размещение. МФУ может находиться в любой точке офиса/здания и не быть «привязаны» к одному рабочему ПК.
• Дополнительная обработка задач. Зачастую при распечатке документов через сетевой принтер используется печать титульного листа, чтобы пользователи быстрее могли найти свои документы среди остальных. Для этого требуются дополнительные настройки и возможность обработки заданных параметров. Технологии виртуального принтера самостоятельно выполняют это действие.
• Возможности управления. Работа сетевого администратора заключается в постоянном контроле за происходящим в сети, выявлении неполадок и оперативном их устранении. Многие серверы отправляют уведомления на электронную почту админа с данными МФУ и возникшими неполадками. Такие сообщения обеспечивают оперативность работы специалиста.

Недостатки сервера печати

Несмотря на то, что сервер печати является отличной технологией, которая может управлять одновременными заданиями печати, есть некоторые недостатки, связанные с использованием сети или программного обеспечения.

Если сервер обнаружил ошибку, это повлияет на все принтеры, подключенные к устройству. Это может оказаться дорогостоящим для вашего бизнеса и может предотвратить печать важных элементов.

Как вы можете видеть, сервер печати может предоставить возможность просто управлять и контролировать все ваши задания печати – идеально, если ваша компания имеет большие требования для печати профессиональных документов.

Для чего нужен принт сервер

Параметр printer позволяет терминалу работать как аппаратный принт-сервер.

+ можно дать доступ к принтеру любому пользователю терминального сервера или любого другого компьютера в сети. Можно подключать несколько принтеров. Работают USB, COM и LPT принтеры.

— сложная настройка. Нужно назначать терминалу неизменный IP адрес. Нужно настраивать VPN, если терминал с принтером не находятся в одной сети с сервером.

Параметр rdp_printer перенаравит принтер через RDP. Так, как это делает mstsc.exe.

+ самая простая настройка. Работает на терминалах, которые подключаются к серверу через интернет. Работают USB, COM и сетевые принтеры.

— печатать может только тот пользователь, который сейчас работает за терминалом. Нет никакой возможности дать доступ к принтеру другим пользователям. LPT принтеры не поддерживаются.

Хорошо: только так можно подключать МФУ и принтеры Canon CAPT, которые не работают с другими методами подключения.

Плохо: на сервер нужно устанавливать драйвер виртуального USB из проекта USBIP. Этот драйвер может вызывать нестабильную работу сервера.

Перед тем, как подключить принтер к терминалу

Перед тем, как подключить принтер к терминалу, следует подключить его к серверу. Установить драйвера. Нужно убедиться, что драйвера встали корректно и принтер печатает.

Настройка для параметра printer, эмуляция принт-сервера

В конфигурационном файле терминала пишем:

Настраиваем DHCP выдавать терминалу с принтером всегда один и тот же IP адрес. WTware DHCP всегда так делает, настраивать не нужно. Для Microsoft DHCP надо сделать reservation, подробнее здесь.

Проверяем. Если терминал включен, пинг с сервера на выделенный терминалу IP адрес должен идти. Если терминал выключен, пинг не должен идти. Так можно проверить, что именно этот IP теперь принадлежит именно этому терминалу, а не какому-то другому.

Здесь 10.1.1.75 это адрес терминала. Клиента. Компьютера, к которому подключен принтер.

Нужно выбрать драйвер для своего принтера. Тот драйвер, который был проверен, когда принтер подключался прямо к серверу.

Снимите галочку с Enable bidirectional support.

Все, настройка закончена. Можно проверять. Принтер автоматически появится в папке «Принтеры» у каждого пользователя терминального сервера, которому даны права печатать на этот принтер. Принтер не появится у пользователей, которым не дано право на него печатать.

Настройка для параметра rdp_printer, перенаправление через RDP

Пока принтер подключен к серверу, надо переписать точное название драйвера. Принтер не будет работать, если хоть один символ будет указан неверно. Название принтера надо скопировать отсюда:

Печатаем на реальном принтере или проброс принтера по RDP

При желании к виртуальному терминальному серверу можно подключить реальный физический принтер. Если терминальный сервер находится в одной с вами сети, можно расшарить принтер. А вот если сервер терминалов находится за пределами локальной сети предприятия, то нужно использовать проброс принтера по RDP, что и будет показано в этой статье. Нужно отметить, что в Windows Server 2016/2019 настройка проброса принтера по RDP выполняется несколько иначе, чем в более старых версиях Windows Server, поэтому все руководства, написанные для тех версий можно считать неактуальными для версии 2016/2019.

Настройка RDP-клиента

Первым делом нужно настроить RDP-клиент. Для этого запустите Подключение к удаленному рабочему столу и перейдите на вкладку Локальные ресурсы. Убедитесь, что галочка Принтеры включена. Далее нажмите кнопку Подробнее и включите переключатель Порты.

Рис. 1. Настройка RDP-клиента

Клиент уже настроен. Далее нужно выполнить настройку сервера.

Установка Служб печати и документов

1. Выберите команду Добавить роли и компоненты
2. В появившемся окне сразу нажмите Далее (чтобы пропустить страницу Перед началом работы)
3. Выберите Установка ролей или компонентов и нажмите Далее.
4. Выберите ваш сервер из пула серверов и нажмите Далее.
5. Выберите из списка Службы печати и документов
6. В появившемся окне нажмите кнопку Добавить компоненты
7. Нажмите кнопку Далее несколько раз, пока не появится кнопка Установить
8. Нажмите кнопку Установить и дождитесь установки выбранных компонентов

Рис. 2. Выбор ролей сервера

Рис. 3. Нажмите кнопку Добавить компоненты

Далее из меню Средства Диспетчера серверов выберите команду Управление компьютера. Разверните узел Локальные пользователи и группы, Группы. Щелкните правой кнопкой мыши на группе Операторы печати и выберите команду Добавить в группу. Добавьте пользователя, от имени которого вы будете печатать.

Рис. 4. Локальные пользователи и группы

Рис. 5. Пользователь добавлен

После этого нужно выйти из системы и снова войти.

Настройка групповых политик

Откройте редактор локальной групповой политики (нажмите Win + R и введите команду gpedit.msc). Перейдите в Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsСлужбы удаленных рабочих столовУзел сеансов удаленных рабочих столовПеренаправление принтеров. Установите политики Использовать в первую очередь драйвер принтера EasyPrint и Перенаправлять только используемый по умолчанию принтер клиента> так, как показано на рисунке ниже.

Рис. 6. Настройка групповой политики EasyPrint

Далее перейдите в Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныПринтеры и настройте политики так, как показано на рис. 7.

Рис. 7. Настройка политик печати

Загрузка и установка драйверов принтера

Следующий шаг – загрузка и установка драйверов принтера. Скачайте архив с драйвером принтера, не инсталлятор, а именно архив. Драйвер должен быть для Windows Server 2016/2019 или хотя бы для Windows 10.

Рис. 8. Загрузка драйвера принтера

После загрузки архива распакуйте его в любой из каталогов. Далее откройте оснастку Управление печатью (ее можно запустить через меню Пуск, воспользовавшись поиском), перейдите в раздел Драйверы и выберите команду Добавить драйвер.

Рис. 9. Управление печатью

Выберите процессор x64, а на следующей странице Мастера установки драйверов принтера нажмите кнопку Установить с диска.

Рис. 10. Выбор типа процессора

Рис. 11. Нажмите кнопку Установить с диска

В появившемся окне нужно выбрать inf-файл драйвера. Затем нужно выбрать вашу модель принтера (если драйвер поставляется для нескольких моделей) и нажать Далее.

Рис. 12. Выбор файла драйвера

Рис. 13. Нажмите Далее

В появившемся окне нажмите кнопку Готово. Проконтролируйте, чтобы добавленный только что драйвер появился в разделе Драйверы (рис. 15).

Рис. 14. Драйвер установлен

Рис. 15. Управление печатью: драйвер добавлен

Установка принтера

После установки драйвера принтер сам по себе не появится. Нужно перейти в раздел Принтеры и добавить принтер. В Мастере установки сетевого принтера нужно выбрать Добавить новый принтер, используя существующий порт. В качестве порта нужно выбрать порт, к которому подключен ваш физический принтер. Как правило, имя порта будет содержать название компьютера, к которому подключен принтер.

Рис. 16. Добавление принтера

Далее нужно выбрать только что установленный драйвер принтера.

Рис. 17. Выбор драйвера принтера

Следующий шаг – ввод имени принтера и предоставление к нему общего доступа (этого можно не делать).

Рис. 18. Имя принтера

Проверим, чтобы все было правильно.

Рис. 19. Сводка о принтере

Наконец, распечатаем пробную страницу. Включите соответствующий переключатель и нажмите кнопку Готово.