Pmonline.ru

Пром Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Из PDF в DOCX и обратно

Из PDF в DOCX и обратно

Ещё не так давно, чтобы отредактировать документ в формате PDF, приходилось устраивать танцы с бубнами: искать онлайн-сервис или специальное приложение для конвертирования, заливать туда PDF-файл, скачивать преобразованный документ и только после этого приступать, собственно, к работе.

Теперь всё стало намного проще, ведь в версиях MS Word 2013-2016 возможность конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа встроена в саму программу. То есть вам больше не нужно искать какие-то дополнительные решения, можно открыть ваш PDF-файл прямо в Word.

Вот пошаговое описание того, как это сделать:

Шаг первый — запустите программу MS Word.

Image in text

Шаг второй – кликните на команду «Открыть другие документы», чтобы перейти в раздел открытия файлов.

Image in text

Шаг третий – нажмите на кнопку «Обзор», чтобы открыть стандартное диалоговое окно.

Image in text

Шаг четвёртый – выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть» или просто кликните по файлу два раза.

Image in text

В результате появится сообщение с предупреждением, что файл будет конвертирован в документ Word. Чтобы продолжить, нажмите ОК.

Image in text

О том, что конвертация началась, вы узнаете, взглянув на индикатор прогресса на строке состояния.

Image in text

Сколько времени займёт этот процесс зависит от того, какой размер исходного документа, сколько в нём изображений, каково качество этих изображений и т.д. Чем меньше картинок в документе и чем ниже их качество, тем меньше размер файла и, соответственно, тем быстрее документ будет конвертироваться.

Иногда Word сперва открывает PDF-документ в режиме защищённого просмотра, о чём свидетельствует сообщение под лентой меню.

Image in text

Как понятно из названия, в этом режиме вы можете читать документ, но не можете его редактировать. Однако, мы открываем PDF-файлы в Word не для того, чтобы только просматривать их, а для того, чтобы вносить в них какие-то изменения. В таком случае вам нужно будет перейти в режим редактирования. Сделать это легко – достаточно нажать на кнопку «Разрешить редактирование» справа на сообщении и снова подтвердить преобразование файла. Когда конвертация закончится, можете начинать работу.

Обратный процесс тоже довольно прост. Если вам нужно преобразовать документ Word в формат PDF, то сделайте вот что:

Шаг первый — перейдите во вкладку «Файл».

Image in text

Шаг второй — откройте раздел «Экспорт».

Image in text

Шаг третий — в правой части окна нажмите кнопку «Создать документ PDF/XPS».

Image in text

Шаг четвёртый – в стандартном диалоговом окне укажите папку для сохранения документа, если нужно, поменяйте его название и нажмите кнопку «Опубликовать».

Image in text

Как видите, конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа и обратно очень просто. Но главное, вам не нужно тратить время на поиск специальных приложений, ведь всё можно сделать прямо в Word.

Электронный документооборот: Word DOC или PDF?

Использование электронных документов в работе любой компании – прекрасная возможность не только снизить затраты на канцелярские товары и расходные материалы для принтеров, но и существенно ускорить обмен информацией с филиалами и партнерами путем пересылки файлов через Интернет. Однако процесс реализации электронного документооборота и безбумажного офиса связан со многими трудностями. Так, например, большую сложность представляет собой выбор подходящего формата, который ляжет в основу реализуемой системы. Дело в том, что сегодня существует множество различных текстовых форматов и их модификаций, и у каждого есть свои достоинства и недостатки.

Читайте так же:
Можно ли сварить пельмени в микроволновке

Word Document и PDF – старые соперники

Наиболее часто для работы с документами используется формат Word Document (файлы с расширением .doc). Это стандартный формат файлов, создаваемых с помощью программы Microsoft Word. Его популярность полностью обусловлена популярностью данного текстового процессора. История формата Word Document началась вместе с программой Microsoft Word, в то время обычного редактора для создания текстов. С тех пор каждая новая версия Microsoft Word приносила с собой новую версию формата, которая не очень сильно, но все-таки отличалась от предыдущей. Причем компания Microsoft не заботилась об обратной совместимости. Это значит, что файл, созданный и отформатированный в последней версии редактора Word, во всех предыдущих может выглядеть иначе.

Еще одной особенностью формата Word Document является его закрытость. Разрабатывала его компания Microsoft специально для использования в своем текстовом процессоре, а поэтому он является ее собственностью. Спецификации формата Word Document не разглашаются. Доступ к ним имеют лишь официальные партнеры корпорации Microsoft, а также правительства некоторых государств. Исключением является спецификация формата документов Microsoft Word 97, которая в 1998 году была опубликована в составе Microsoft Office Development Office 97 Documentation. Из-за этой закрытости очень сложно следить за развитием формата Word Document. Известно лишь то, что долгое время никаких принципиальных изменений в нем не происходило. И только в Microsoft Office 2007 появился новый формат Word Document, основанный на технологии XML.

Другим распространенным форматом для хранения электронных документов является формат PDF (Portable Document Format). Он был разработан компанией Adobe Systems. Главной его целью было представление в электронном виде любой полиграфической продукции. Впервые он был представлен общественности в 1991 году, а уже в 1992 на выставке Comdex Fall получил звание “best of Comdex”. С тех пор формат PDF довольно сильно изменился. В 1994, 1996, 1999 и 2001 годах выходили его новые версии, в каждой из которых вводилась поддержка новых функций, таких как внешние линки, потоки статей, машинонезависимые цвета, цветовое пространство CMYK, растрирование и оверпринт, ICC-цвета, 2-байтные CID-шрифты и многое, многое другое.

Главное отличие формата PDF – машино- и платформонезависимость. Это значит, что любой документ данного формата может быть открыт на компьютере, работающем под управлением любой операционной системы (с помощью соответствующего программного обеспечения), и при этом будет выглядеть точно так же, как и на том ПК, на котором он создавался. Это – главное преимущество формата PDF. Благодаря нему документы такого типа гораздо более практичны как для создания электронного архива для внутреннего использования компании, так и для обмена информацией с партнерами и удаленными филиалами.

Читайте так же:
Можно ли на киви кошелек положить доллары

Электронный документооборот: Word Document или PDF?

Весь процесс работы с электронными документами можно разделить на три основных этапа – создание, пересылка (передача ответственным лицам, публикация и т.п.) и хранение. На первом из них формат Word Document имеет явное преимущество, т.к. редактирование PDF документов затруднительно. Текстовый процессор Microsoft Word – явный лидер в области программного обеспечения, использующегося для создания документов, который установлен практически на каждом офисном компьютере. Он прост в использовании, обладает широкими функциональными возможностями и давно уже превратился в стандарт “де-факто”. В то же время полноценных редакторов для создания PDF-файлов просто-напросто не существует. Даже профессиональные версии ПО Adobe Acrobat позволяют вносить лишь минимальные изменения в уже существующий документ (например, заполнить анкету, добавить комментарий и т.п.). То есть для того, чтобы создать PDF файл необходимо сначала создать его в любом другом формате, а потом уже конвертировать его в PDF с помощью какого-либо программного обеспечения. Естественно, для конечного пользователя это не очень удобно.

А вот на следующем этапе все преимущества, наоборот, оказываются на стороне формата PDF. Давайте рассмотрим их подробнее.

Во-первых, это, конечно же, платформонезависимость. Не важно, какие компьютеры стоят в офисах ваших партнеров и под управлением каких операционных систем они работают. Не важно, какое у них установлено программное обеспечение для чтения PDF-файлов. В любом случае они смогут увидеть и при необходимости распечатать документы именно в том виде, в каком нужно. В то время как при использовании формата Word Document очень желательно, чтобы обе стороны обмена использовали одну и ту же версию ПО. Говоря откровенно, проблема с версиями программ для чтения файлов актуальна и для формата PDF. Однако нужно учитывать, что это ПО бесплатно. А поэтому новую версию в случае необходимости всегда можно загрузить из Интернета.

Вторым преимуществом формата PDF является бесплатность программ для просмотра файлов, сохраненных в нем. Любой человек или любая компания может совершенно свободно скачать из Интернета программу Acrobat Reader и использовать ее для работы с электронными документами. Особенно это хорошо в том случае, когда необходим односторонний обмен информацией.

Третьим преимуществом формата PDF при передаче файлов партнерам или клиентам компании является безопасность. Дело в том, что документы, созданные в Microsoft Word, часто становятся переносчиками различных вирусов. Кроме того, иногда в электронных документах необходимо использовать встроенную защиту от несанкционированного доступа. И в этом плане формат PDF имеет некоторое преимущество, поскольку его спецификация была исследована многими независимыми разработчиками ПО и экспертами в области информационной безопасности, которые подтвердили отсутствие уязвимостей и специально оставленных “дыр”.

Есть у формата PDF еще одно, четвертое преимущество. Дело в том, что он стандартизован ISO (International Organization for Standardization) для архивного хранения электронных документов и для обмена компаниями информацией друг с другом. Кроме того, представители Adobe заявили, что собираются передать спецификацию последней версии своего формата общественной организации Association for Information and Image Management (AIIM), которая намерена продвинуть ее в качестве общего международного стандарта для реализации электронного документооборота. В том случае, если это осуществиться (а вероятность такого развития событий велика), использование технологии PDF для электронного документооборота, будет регламентировано по всему миру.

Читайте так же:
Можно ли разбавлять омывайку водой

Все эти преимущества формата PDF актуальны и для третьего этапа документооборота, а именно, для хранения электронных документов. Таким образом, налицо весьма интересная ситуация. С одной стороны, создавать документы придется в формате Word Document, т.к. создать PDF-документ сразу невозможно. Но передавать и хранить документы удобнее в формате PDF. Можно, конечно, выбрать какую-то одну технологию и смириться с ее недостатками. Но лучше все-таки использовать комбинированный документооборот: создавать файлы в формате Word Document, а перед их отправкой или передачей в архив, конвертировать в PDF. Такой подход позволяет использовать все плюсы обеих технологий и избежать их минусов. А поэтому перед компаниями часто возникает задача по конвертированию файлов из формата DOC в формат PDF.

Конвертирование Word Document в PDF? Запросто!

Решая задачу конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF на корпоративном уровне, в первую очередь необходимо думать об удобстве конечных пользователей. Этот процесс должен быть максимально автоматизированным, чтобы сотрудник мог осуществлять его буквально нажатием на одну кнопку. Наглядным примером такого решения является продукт Universal Document Converter. По сути, он представляет собой виртуальный принтер. Это значит, что после установки данного программного обеспечения в операционной системе появляется ещё одно “печатающее устройство”. Оно доступно из любых приложений, в том числе, и из Microsoft Word. Отправляя документ на этот виртуальный принтер, пользователь инициирует процесс конвертирования. Такой подход позволяет минимизировать временные затраты сотрудников компании, а, значит, и финансовые затраты самой компании, на преобразование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Иногда в компаниях возникает необходимость массового конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF. Для решения такой задачи можно последовательно открывать файлы один за другим и распечатывать их на виртуальном принтере. Однако это очень неудобно и отнимает много времени. Поэтому для существенного ускорения процесса массового конвертирования можно воспользоваться любой утилитой пакетной печати, например, программой PrintConductor. Принцип ее работы очень прост. Пользователю необходимо только задать список документов, которые нужно распечатать, и устройство, на котором это необходимо сделать. Естественно, если в качестве принтера будет указан виртуальный принтер Universal Document Converter, то в результате мы получим пакетное конвертирование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Таким образом, благодаря недорогому (а утилита PrintConductor вообще бесплатна) и максимально простому в использовании программному обеспечению любая компания может использовать все преимущества форматов Word Document и PDF и отказаться от их недостатков.

Департамент ГИС и САПР г. Миссиссага, Канада

«В нашем отделе мы разрабатываем карты городских дорог с помощью программы Bentley Systems MicroStation. Для публикации карт на городском сайте мы должны экспортировать их в формат GIF. Однако качество файлов GIF, изготавливаемых средствами MicroStation, нас не устраивает. Универсальный конвертер документов позволяет нам печатать карты из MicroStation в файлы GIF с сохранением высокого качества изображений.»

Читайте так же:
Можно ли на автомате таскать прицеп

Чем конвертировать PDF в DOC?

Рекомендуем вам воспользоваться наиболее популярной программой — Solid PDF to Word , она работает на операционной системе Mac и практически во всех случаях гарантирует качественный результат. Скачайте ее нажатием на название и установите — вы получите довольно простой и понятный инструмент, с помощью которого сможете легко сконвертировать свой файл в формат DOC.

Программы для конвертирования файлов PDF в DOC

Конвертер PDF в DOC (для Mac)?
DOC (для Windows)
Другие программы для формата PDF

Если вы вы столкнулись с проблемой открытия файла PDF, но знаете как и чем открыть файл DOC, вы можете воспользовать специализированным програмным обеспечением, которое позволит осуществить конвертацию из PDF в DOC.

Другие варианты решения проблемы

  • Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: «Файл filetype:PDF». Просто замените слово «файл» на нужное вам название;
  • Вполне возможно, что кто-то уже преобразовал нужный вам файл в DOC и опубликовал в интернете — попробуйте поискать его.
  • Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;
  • Видео форматы
  • Аудио форматы
  • Электронные книги
  • Текстовые форматы
  • Дисковые образы
  • Табличные данные
  • Растровые изображения
  • Векторные изображения
  • Резервное копирование
  • Raw
  • Сжатые файлы
  • Файлы данных
  • Базы
  • 3D Изображения
  • CAD файлы
  • Файлы разработчиков
  • Зашифрованные файлы
  • Исполняемые форматы
  • Шрифты
  • Файлы игр
  • GIS, карты
  • Другие расширения
  • Форматы макетов
  • Форматы плагинов
  • Файлы настроек
  • Системные файлы
  • Веб форматы

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Привет подписчикам int-net-partner.ru и гостям блога! Предлагаю нам поговорить о том, как из pdf сделать word-документ для его последующего редактирования и не только. Вам это интересно? Тогда читайте скорее далее.

  • Решаем проблему с помощью Nemo
  • Онлайн преобразование
  • Если передумали

Интересные книги и даже небольшие записи, интернет-журналы, создатели часто сохраняют или преобразовывают в pdf-файл, хотя первоначально текст возможно и разрабатывался в word или даже в блокноте, графических редакторах. Но сохранить pdf-запись не так трудно, как перевести её в другой формат. В итоге, содержимое сохраненного документа не только не получится отредактировать, но и даже скопировать. Как же тогда быть?

Решаем проблему с помощью Nemo

Одна из утилит, которая предоставляется пользователям платно и решает упомянутую проблему — Nemo PDF Converter . Скачать ее демо-версию, рассчитанную на 30 дней тестового пользования, вы можете тут .

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

После того, как вы скачаете установочный файл с расширением « exe » запустите его. Инсталляция происходит довольно типично, вам необходимо кликать на клавишу « Next ».

Читайте так же:
Можно ли удалить письмо из почты получателя

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Когда увидите окно, как представлено ниже, с кнопкой « Finish », поймете, что установка завершена. Ярлык утилиты будет расположен на вашем рабочем столе, кликнув по нему два раза, вы сможете войти в нее.

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Рабочая область программы выглядит так:

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Если вы знаете английский, то вам не составит труда разобраться, что тут к чему. Но если и нет, не спешите отказываться от установки, я все вам расскажу далее. Пользоваться Nemo PDF невероятно удобно!

Для начала обработки файла, нужно его добавить, нажатием кнопки « Add files ».

Я добавил один документ и программа предложила мне воспользоваться другими функциями. Как я заметил, добавлять и обрабатывать одновременно можно несколько файлов. Если их к примеру, два, то выделив один из них, вы можете удалить его, нажатием « Remove ». Если желаете полностью очистить окно, то кликните по « Clear ».

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Когда происходит конвертация, вы увидите бегущую строку.

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Статья преобразована и открылась в word, для ее просмотра нажмите « Open file ».

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Находясь в word-документе, сохраните документ, к примеру, на рабочий стол или в другое место по вашему усмотрению.

Онлайн преобразование

Вы боитесь вирусов и не хотите устанавливать на свой ПК программу или вами движут другие причины и мотивы? Такое тоже бывает. Если вам предстоит обработать один документ и в установке утилиты нет никакой необходимости, так как пользоваться еще вы ею не собираетесь, осуществите онлайн-конвертацию. На помощь придет ресурс Pdfonline . На главной его странице видна нужная нам функция.

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

От вас требуется нажать кнопку « Upload a file to Convert » и найти на ПК файл, формат которого нужно изменить.

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Так происходит процесс конвертации. Чем больше страниц в файле, тем больше времени потребуется для их обработки. Вам нужно подождать.

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Когда файл будет создан, вы сможете его скачать, нажимая на « Download ».

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Как видите, друзья, все совершенно бесплатно и относительно быстро. Если у вас всегда имеется интернет-доступ, то даже для частого обращения к сервису, Pdfonline отлично годится. Поэтому, выбор тут остается за вами.

Если передумали

А что если у вас имеется файл с расширением « doc » или « docx » и вы хотите конвертировать его в формат pdf? Для этой цели также существует отличный онлайн сервис – Convertonlinefree . Процесс конвертации происходит также быстро и надежно. Помимо упомянутых форматах, сервис поможет вам поработать и с другими.

Как из pdf сделать word за 10 секунд?

Теперь вы знаете, как изменить формат документа и просматривать его с помощью нужных вам программ. При публикации личного материала вышеперечисленные функции вам обязательно пригодятся, а знание надежных путей решения, существенно упростит вам работу и сэкономит время.

Подписывайтесь на новости моего блога, уверен, что тут вы найдете для себя еще много полезных статей и обязательно узнаете новую полезную информацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector