Pmonline.ru

Пром Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Экселе отсортировать строки по возрастанию

Как в Экселе отсортировать строки по возрастанию?

Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания. Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания. Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки.

Как упорядочить список в Excel?

Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку. Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка». Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку.

Как протянуть цифры в Excel?

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
  2. Введите начальное значение последовательности.
  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения. .
  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения. .
  5. Перетащите маркер заполнения

Как в гугл таблице сделать сортировку?

  1. Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
  2. Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
  3. Коснитесь буквы ещё раз. Откроется меню.
  4. Нажмите на значок «Ещё» .
  5. Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

  1. Откройте вкладку Данные и нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. .
  2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. .
  3. Появится меню фильтра. .
  4. Данные будут отфильтрованы по заданной дате.

Как в Excel сделать сортировку по дате и месяцу?

  1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
  2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Как в Excel сделать дату по порядку?

  1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
  2. Выполните одно из следующих действий. Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой). (Windows) Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Что такое Сортировка по информатике?

Сортировка— это упорядочивание данных по некоторым признакам. Варианты сортировки. При помощи сортировки можно систематизировать в одном столбце или в одной строке данные с идентичными значениями. . В электронных таблицах можно сортировать данные в отдельном столбце, в отличие от баз данных.

Как выполняется сортировка по возрастанию и убыванию?

  1. Укажите ячейку в списке;
  2. В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
  3. Выберите в списке «Сортировать по» заголовок столбца для сортировки;
  4. Установите переключатель в положение «по возрастанию» или «по убыванию»;
  5. Нажмите кнопку «Параметры»;

Какие данные можно сортировать при помощи MS Excel?

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде. Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям.

Как изменить порядок строк в Excel?

  1. Выделите ряд. .
  2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. .
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
  5. Двигать объект вы будете не вслепую. .
  6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.

Как отсортировать список в Питоне?

В Python вы можете отсортировать список, используя встроенный метод list. sort() или встроенную функцию sorted(). Функция sorted() создает новый отсортированный список, в то время как метод list. sort() сортирует список на месте.

Как отсортировать данные в таблице SQL?

Для сортировки данных, получаемых в результате запроса в языке SQL используется ключевое слово ORDER BY. База данных (далее – БД) сортирует данные по указанному параметру по убыванию, либо по возрастанию, в зависимости от условия указанного в запросе (ASC / DESC – соответственно).

Как сделать сортировку данных в Эксель

Сортировка в Эксель – это встроенная функция, с помощью которой пользователь сможет расположить данные в столбцах на листе в удобном порядке для их последующего анализа.

Вы сможете отсортировать информацию в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию значений, по дате или по значкам, по цвету текста или ячейки. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Чисел

Здесь все достаточно просто. Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С . Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В следующем меню выберите или «… от минимального к максимальному» , или «… от максимального к минимальному» . Выберем второй вариант.

Читайте так же:
Можно ли снять icloud

Сортировка в Excel

Теперь у нас данные в С размещены в порядке убывания.

У меня столбец С расположен между двумя другими, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно для Класса, выделяю маркером пункт «… в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка» .

По алфавиту

Она делается по тому же принципу, как было описано выше. Выделяем нужный диапазон, и нажимаем кнопочку «Сортировка и фильтр» . В выпадающем меню пункты изменились. Выберите или от «А до Я» , или от «Я до А» .

Список имен в примере отсортирован по алфавиту.

По дате

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число» . Лучше всего подойдет или формат «Дата» , краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Этот момент очень важен, так как в противном случае, даты могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В меню можно выбрать или «от старых к новым» , или «от новых к старым» .

По цвету ячейки или текста

Этот способ можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая…» .

В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I» . В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта» . В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху» . Это мы отсортировали числа красного цвета.

Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет» . Нажмите «ОК» .

Наш столбец отсортирован следующим образом.

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая …» . В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень» . Столбец остается «I» , в следующем поле выбираем по «Значению» , порядок «По возрастанию» . Нажмите «ОК» .

Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки» .

Таблицы

Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая …» .

Давайте отсортируем класс в порядке возрастания, и таким же образом средний бал.

В окне сортировки ставим галочку в поле «Мои данные содержат заголовки» . В разделе «Столбец» выбираем из списка «Класс» , сортировка по «Значению» , а порядок «По возрастанию» .

Чтобы сделать все тоже самое по среднему балу, нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . В разделе «Столбец» выбираем «Средн.бал» . Нажмите «ОК» .

Данные в таблице отсортированы.

Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel – в ней написано, как выделить несмежные ячейки.

Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» – «Настраиваемая …» .

В открывшемся окне уже есть два уровня, которые мы сделали раньше. Эти уровни имеют приоритет – у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу – нужно в таком порядке и расставить уровни.

Читайте так же:
Можно ли встраиваемую посудомоечную машину поставить отдельно

Нажимаем на кнопку «Добавить уровень» . В разделе «Столбец» выбираем «Имя» , сортировка – «Цвет ячейки» , порядок – «розовый» , «Сверху» .

Теперь с помощью стрелочек перемещаем данную строку наверх списка. Нажмите «ОК» .

Таблица с отсортированными данными выглядит следующим образом.

Если Вы работаете с большими таблицами, можете также прочесть статьи по темам: как закрепить шапку в таблице Excel – чтобы при прокрутке она всегда отображалась вверху, и как сделать фильтрацию данных в Эксель – это позволит просматривать данные в таблице с конкретными параметрами.

Теперь Вы знаете, как сделать сортировку данных в Эксель для таблицы, по алфавиту, по дате, по возрастанию, по цвету ячейки или текста.

Как отсортировать данные в таблицах Excel

Сортировка в Excel — это функция, встроенная в офисный пакет Microsoft Office, позволяющая осуществлять аналитические исследования, быстро отыскивать требуемые показатели. Если досконально изучить, как сделать сортировку в Excel, многие задачи, сопровождаемые анализом данных, будут выполняться быстро и с абсолютной точностью.

Как сделать сортировку данных в Excel

Сортировка по указанным числовым значениям

Анализ проделанной работы, объёмов продаж, роста прибыли, успеваемости учащихся, закупки дополнительных материалов сопровождаются выделением параметров, имеющих максимальный и минимальный показатели. Конечно, если таблица небольшая, то пользователь сумеет просто так отыскать лучший показатель. Но в тех случаях, когда Excel имеет чрезмерно большое количество строк и столбцов, без применения встроенных функций, позволяющих отсортировать таблицу, найти желаемый показатель можно, но придётся потратить большое количество рабочего времени.

Можно поступить гораздо практичнее, ознакомиться с информацией, как сортировать в Excel, и сразу приступить к практическому закреплению полученных знаний.

Фильтр по возрастанию и убыванию

Отсортировать данные по возрастанию или убыванию совсем просто. Необходимо только выяснить, сопровождается ли таблица многочисленными формулами. Если это так, то лучше всего перед тем, как сортировать данные, таблицу перенести на новый лист, что позволит избежать нарушений в формулах или случайного разрыва ссылок.

Сортировка по возрастанию и убыванию

Кроме этого, запасной вариант таблицы никогда не помешает, поскольку иногда, запутавшись в собственных рассуждениях, желая вернуться к первоначальному варианту, осуществить это будет трудно, если не будет создана предварительная копия.

Итак, первоначально необходимо выделить таблицу, подлежащую проведению анализа. Далее следует перейти на новый лист, кликнуть правой кнопкой мыши, а затем кликнуть по строке «Специальная вставка». Перед пользователем на экране появится окно с параметрами, среди которых нужно выбрать параметр «Значение», после чего нажать «Ок».

Специальная вставка

Теперь дублирующий вариант создан, поэтому можно приступать к дальнейшим действиям. Чтобы полностью понять, как отсортировать таблицу в Excel по возрастанию, необходимо выделить вновь всю таблицу, затем перейти во вкладку «Данные», там среди нескольких инструментов будет находиться и желаемый «Сортировка», по которому нужно кликнуть.

Настройка критериев сортировки

В открывшемся окне параметров имеется строка «Мои данные содержат заголовки». Возле нее расположено маленькое окошко, в котором следует поставить галочку. Остаётся выставить в ниже открывшихся окнах столбец, который подлежит анализу, а также вариант желаемой сортировки: по возрастанию или убыванию. Далее соглашаемся с выставленными параметрами, после чего таблица продемонстрирует мгновенно желаемый результат, избавляя от многочасовой изнурительной работы.

Результаты сортировки

Если необходимо осуществить сортировку не во всей таблице, а только в одном столбце, действия будут практически такими же, за исключением только двух моментов. Первоначально следует выделить не всю таблицу, а лишь желаемый столбик, а впоследствии, когда Excel предложит автоматически расширить диапазон, чтобы осуществить сортировку, нужно отказаться от этого, установив галочку рядом с фразой «Сортировать в пределах указанного диапазона».

Сортировка по иным параметрам

Иногда, работая в Excel, возникает необходимость отсортировать не числовые значения по возрастанию или убыванию, а несколько иные параметры, поэтому можно ознакомиться с практическими советами опытных пользователей, благодаря которым легко разобраться, как в Excel отсортировать по дате или по формату ячеек.

Установка фильтра по дате и формату

Принцип сортировки остаётся практически тем же самым. Пользователю нужно выделить таблицу, указать столбец, который подлежит анализу, после чего кликнуть по одному из предложенных действий: «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым». После таких действий таблица отсортирует всю информацию или данные по дате.

Читайте так же:
Можно ли в контакте сделать невидимку

Сортировать от новых к старым

Иногда очень важно осуществить такие действия повторно. В таблице встроена такая возможность. Нет необходимости повторно вводить несколько желаемых параметров, достаточно в фильтре кликнуть по элементу «Повторить повторно».

Иногда фильтр может дать сбой, но причиной, скорее всего, будет некорректное отображение некоторых форматов. В частности, если в некоторых ячейках данные будут внесены не в формате даты, то сортировка будет осуществлена не совсем правильно.

Если возникла насущная проблема отсортировать таблицу по формату ячеек, первоначально также желательно её перенести на новый лист, только теперь после нажатия правой кнопкой мыши по строке «Специальная вставка» необходимо выбрать параметр «Форматы». Тогда на новый лист будут перенесены не только все данные, но и применяемые форматы, а формулы вновь будут исключены.

Остаётся вновь зайти в фильтр, в его параметрах выбрать сортировку по цвету ячеек, далее в открывшемся цветовом окне выбрать цвет, который после сортировки должен находиться вверху или внизу. После нажатия на «Ок» таблица выдаст мгновенный результат.

Настройка сортировки по цвету

Если что-то пошло не так, нужно знать, как отменить сортировку в Excel, воспользовавшись одним из двух несложных действий. Можно просто нажимать несколько раз две одновременно зажатые клавиши (Ctrl + Z) до тех пор, пока таблица не примет первоначальный вид. Если же действий было совершено много, проще отменить сортировку вторым способом, закрыв таблицу без сохранения, после чего вновь её открыть и приступить заново к работе.

Задачу в виде сортировки также можно выполнить по:

  • нескольким столбцам;
  • строкам;
  • методу случайной сортировки;
  • динамическим способом.

Теперь все эти варианты следует рассмотреть отдельно.

По нескольким столбцам

Это отличный и достаточно удобный способ, чтобы задать порядок вторичной сортировки документа и его данных в программе Microsoft Excel.

Чтобы реализовать задачу, потребуется задать несколько условий для последующей сортировки.

  • Сначала откройте меню под названием «Настраиваемая сортировка». Здесь назначьте первый критерий для процедуры. А именно столбец.
  • Теперь кликните по клавише «Добавить уровень».
  • После этого на экране отобразятся окна для ввода данных последующего условия для сортировки. Их нужно заполнить.

Программа Excel даёт отличную возможность добавлять сразу нескольких критериев. Это позволяет сортировать данные в особом, подходящем пользователю, порядке.

Как сортировать строки

Если обратить внимание на сортировку по умолчанию, то можно заметить одну закономерность. Процедура происходит по столбцам, а не по строкам.

Но ведь в некоторых случаях отсортировать данные необходимо именно по строкам. Функционал программы Excel даёт такую возможность.

Здесь от юзера потребуется сделать следующее:

Настройка параметров

  • открыть диалоговое окно «Настраиваемая сортировка»;
  • кликнуть по кнопке «Параметры» в этом окне;
  • дождаться открытия нового меню;
  • выбрать пункт «Столбцы диапазона»;
  • нажать клавишу «ОК»;
  • дождаться возврата в основное меню окна сортировки;
  • теперь тут появится поле «Строка» для её последующего заполнения нужными условиями.

Ничего сложного. Буквально несколько кликов, и задача выполнена.

Случайный способ сортировки

Важно заметить, что у встроенных параметров для сортировки в программе для работы с таблицами нет функционала, позволяющего сортировать данные случайным образом в столбце.

Но есть специальная функция под названием СЛЧИС, которая решает эту проблему инструмента от Microsoft.

Предположим, пользователю нужно расположить в случайном порядке определённый набор из цифр или букв в столбце. Для этого потребуется сделать следующее:

Использование формул

  • установить курсор слева или справа, на соседней ячейке;
  • в эту строку прописать формулу в виде СЛЧИС();
  • нажать на кнопку Enter на клавиатуре;
  • копировать эту формулу на весь столбец;
  • получить набор из случайных чисел;
  • отсортировать столбец, используя принцип возрастания или убывания.

Тем самым значения будут располагаться в случайном порядке. Формула подходит для работы с разными исходными данными.

Метод динамической сортировки

Применяя в отношении таблиц стандартный метод сортировки, при изменении данных в них таблица будет терять свою актуальность. Поэтому во многих ситуациях важно добиться того, чтобы при изменении значений автоматически менялась и сортировка.

Для этого применяется соответствующая формула. Рассмотреть это нужно на конкретном примере.

Использование формул

  • Есть набор из простых чисел. Их необходимо рассортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
  • Около столбца слева или справа ставится курсор на соседней ячейке.
  • Прописывается формула, которая представлена как =НАИМЕНЬШИЙ(A:A.СТРОКА(A1)).
  • В качестве используемого диапазона следует указать весь имеющийся столбец.
  • Коэффициентом будет выступать функция «Строка». Причём со ссылкой на первую прописанную ячейку.
  • Теперь можно поменять в имеющимся исходном диапазоне одну цифру на другую. Автоматически изменится сортировка.
Читайте так же:
Можно ли топить буржуйку каменным углем

Если же необходимо сделать сортировку на убывание, тогда вместо НАИМЕНЬШИЙ прописывается НАИБОЛЬШИЙ.

Ничего принципиально сложного. С такой задачей легко справится даже новичок.

Применение сортировок намного удобнее, нежели использование ручного ввода и распределения данных по строкам и столбцам. Но тут уже каждый для себя выбирает оптимальные инструменты и способы компоновки данных в Excel.

Итак, работа с фильтром в Excel не представляет сложности. Достаточно единожды, опираясь на рекомендации, отсортировать данные, как впоследствии станет все понятным настолько, что вам уже будет легко самостоятельно освоить и остальные параметры фильтра.

Microsoft Excel. Как в Экселе упорядочить по алфавиту?

Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту.

Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо:

1) выделить нужный столбец,

2) нажать кнопку «Сортировка и фильтр» (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я),

3) в сплывшем меню выбираем «Сортировка от А до Я».

4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне «Обнаружены данные вне указанного диапазона» выбираем «автоматический расширить выделенный диапазон» и нажимаем «Сортировка».

Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой «Сортировка по возрастанию». Она выглядит как изображение двух букв «А» и «Я» со стрелочкой сбоку.

Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку «Сортировка по возрастанию«. После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту.

Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту. Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: «Автоматически расширить выделенный диапазон».

Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр «Сортировка от А до Я», при этом данные сами упорядочатся.

текст при наведении

При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования.

текст при наведении

При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область.

Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку «АЯ сортировка и фильтр», которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А

Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели «Сортировка и фильтр» и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию.

Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать «А Я сортировка и фильтры» и далее выбирать конкретные условия сортировки.

Excel сортировка по алфавиту

Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура.

Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку «Сортировка и фильтр». Кликаем по выпавшей строке меню «Сортировка от А до Я». вот и вся задача.

Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько.

Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать «Сортировка и фильтр». И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А.

Читайте так же:
Можно ли перепаять ps2 на usb

Электронные таблицы только на первый взгляд кажутся сложными, на самом деле там все легко и понятно.

Итак, если вам нужно упорядочить данные в одном столбце, то его нужно выделить, найти команду «сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке справа, и выбрать ее.

Данные столбца расположатся в алфавитном порядке.

Расположить таким образом можно любое количество столбцов.

Для того, чтобы умножить столбец на столбец в Microsoft Excel, можно воспользоваться несколькими способами.

Первый способ

1) Умножаем поочерёдно все значения первого столбца на соответствующие им значения второго столбца — с помощью функции «ПРОИЗВЕД» или с помощью знака умножения.

2) Складываем полученные промежуточные значения — с помощью функции «СУММ» или с помощью знака «+».

Этот вариант уместен, если нас интересуют промежуточные данные.

Второй способ

В программе Excel есть специальная функция «СУММПРОИЗВЕД», позволяющая перемножать данные нескольких столбцов (массивов) между собой.

Результат этой функции — сумма произведений массивов.

умножить столбец на столбец в эксель

Аргументы функции — столбцы, которые нужно перемножить. Для того, чтобы выбрать эти столбцы в редакторе формул, достаточно их выделить.

В приведённом примере с помощью этой функции была найдена суммарная стоимость всех товаров.

Чтобы именно заданные проценты прибавить к заданному числу надо составить формулу:

  1. Выбираем ячейку, где будет находится результат, и ставим там » +» (плюс).
  2. Открываем скобку «(«.
  3. Повторяем действие по пункту 2.
  4. Ставим знак «*» (умножить).
  5. Выбираем ячейку, где находится заданный процент или просто ставим цифру процента.
  6. Ставим знак «%» (процент).
  7. Закрываем скобку «)».
  8. Нажимаем «Enter» (энтер).

Формула готова, результат получен в виде цифры, выглядит эта формула примерно так:

=K22+(K22*20%)

=K22+(K22*L22%)

Способ, работающий вне зависимости от версии.

Пусть даны столбцы с некоторым содержимым.

Сортируем таблицу по значимым столбцам.

В последний столбец вставляем формулу

Т.е. сравниваем строки по содержимому трех столбцов и если содержимое не совпало, считаем строку уникальной, занеся в ячейку значение первого столбца.

Протягиваем формулу на все строки.

Копируем содержимое нашей формулы в буфер и вставляем через Специальную вставку только значения в столбец A.

Теперь делаем сортировку по столбцу A

и удаляем весь диапазон строк с пустым первым значением.

Удаление повторяющихся данных в Екселе (Excel) выполняется инструментом Удалить дубликаты.

Выделите в листе диапазон ячеек в которых нужно провести проверку и удаление дубликатов данных.

Далее переключитесь на вкладку Данные и нажмите кнопку Удалить дубликаты. В окне что появиться установите галки на столбы которые должны быть проверены на присутствие дубликатов.

Чтобы ориентироваться в дублирующих данных, вы можете применить для них условное форматирование.

Кликните Главная в группе Стиль щелкните стрелку возле элемента Условное форматирование, а затем выберите пункт Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения В листе будут подсвечены красным все значения которые имеют дубликаты.

Как в Excel перевести цифры в буквы — вопрос не очень конкретный. Excel предназначена, в основном, работать с цифрами. Есть, конечно, тут разные логические формулы, которые позволяют делать разные «фокусы». У меня, например, есть дома книжка «Фокусы в Excel». Там разные приколы описываются.

Думаю, что вопрос автора заключается в другом. Перевести цифры в «буквы» в Excel можно. То есть цифры будут играть роль букв.

Для этого надо нажать на цифру правой кнопкой мыши (вернее, не на саму цифру, а на ячейку, в которой она стоит). Выскочит меню, и там будет опция «Формат ячеек». Выбирайте эту опцию — появится диалоговое окно «Формат ячеек». Там выберите из списка формат «текстовый». После этого ваша цифра будет уже буквой. То есть она будет выглядеть, как цифра, но с ней нельзя будет производить никаких математических действий. Она — буква!

На письме это различается следующим образом. Если цифра — это цифра, то в ячейке она выравнивается по правому краю. Если цифра — это буква, то она выравнивается по левому краю, как и любой, впрочем, текст.

Возможно, я не ответил на вопрос автора. Просто непонятно, что тут надо конкретно.

Можно еще при вводе создать такую логическую формулу, что когда будете писать цифру, то будет появляться буква или даже целое слово. Но зачем это и кому надо? Непонятно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector