Pmonline.ru

Пром Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро нарисовать рабочую блок-схему или изобразить бизнес-процесс

Как быстро нарисовать рабочую блок-схему или изобразить бизнес-процесс

Схематический способ представления информации сегодня очень популярен. Схему удобно изучать в ускоренном режиме. В условиях, когда нужно быстро вникнуть в проблему или вопрос очень быстро, а времени на это нет совсем, схема является настоящей панацеей!

В случае, когда мы изображаем информацию, используя различные параметры и блоки для обобщения, речь уже будет идти о так называемых блок-схемах. Блок схема ничем не отличается от самой обычной схемки, которую можно быстро набросать ручкой на листке бумаги, но содержит так называемые блоки. Блок здесь — это группа операций, действий или какая-либо другим образом объединенная в единый массив информация или поток данных. Признаки группировки могут быть самыми разными.

Screenshot_103.png

Блок-схемы знакомы всем, кто так или иначе связан с построением схемы бизнес-процессов или с программированием. В этих случаях это буквально неизбежный инструмент, без которого ничего сделать не получится вовсе. Ведь если над вопросом работает сразу несколько специалистов, им нужно иметь возможность обобщать всё в единый алгоритм. Если подобная информация пишется сплошным текстом, то разобраться в ней будет очень сложно.

Схемы можно рисовать самым разным образом. Если схема должна описывать бизнес-процесс, то такую схему принято рисовать определённым образом. Способ её отображения называют нотациями. Тут мы встречаем новое понятие, которое называется нотация бизнес-процессов. В конечно счёте, нотация — это некоторый гост или стиль записи, которого придерживаются для того, чтобы легче понимать друг друга. Нотаций существует несколько. Про это мы рассказывали в статье на нашем канале дзен. Там мы разобрали четыре основных типа нотаций. Соответственно, одним из первых моментов, которые нужно знать для правильного составления схемы — это нотации или условные обозначения. Это первое, что нужно уяснить. Но пожалуй, перейдем к поэтапной методике разработки любой схемы.

Шаг 1. Осознание информации

Прежде, чем сделать схему, конечно же следует понять и осознать то, что нужно отобразить на этой схеме и навести порядок в собственной голове. Удивительно, но иногда человек пытается нарисовать схему не понимая, что именно он пытается нарисовать. Отсутствие слаженной связи информации в голове не позволяет изобразить это виде связанного набора данных.

Соответственно, первым делом следует разобраться с тем, понимаем ли мы что вообще происходит в процессе, который пытаемся изобразить или нет. Нужно четко разбираться в вопросе и видеть основную логику процесса. Причем, речь идёт как о разработке нового процесса или схемы, так и при описании существующих.

Шаг 2. Научитесь видеть самое важное

Когда есть общее понимание происходящего и мы знаем, что не тыкаем пальцем в небо, а разбираемся в какой-то слаженной системе, следует научиться выделять самое главное. Логика тут простая. Сначала нужно нарисовать или описать «хребет» происходящего, а потом обвешать его дополнительными вспомогательными данными.

Это чем-то напоминает строительство каркасного дома. Сначала строится каркас из бруса, а потом его обивают досками или утепляют.

В случае, если мы описываем бизнес-процесс, то логика такая же. Каждый бизнес держится на каком-то ключевом процессе, а дальше на него, как на дереве ветки, навешиваются самые разные процессы. Скажем, если изобразить самую простую логику бизнеса по перепродажам, то главный процесс будет очень простым: Приобретение у поставщика — перепродажа — получение прибыли. Но если вы только взглянете на бизнес-схему одной только кассы такого магазина, то глаза вылезут на лоб.

Screenshot_104.png

Подобная картина характерна и для разработки программного обеспечения. В сфере софтостроения тоже часто применяются блок-схемы. Там тоже происходит подобная модификация. Берется базовый процесс, а потом обвешивается вспомогательными цепочками. Например, если рассмотреть блок-схему работы самой обычной почтовой программы, то она тоже будет очень простой: Нажать на кнопку — отправить письмо — прислать уведомление о доставке.

Читайте так же:
Браузер амиго что это такое

Но очевидно, что с такой простенькой схемкой ни одно приложение работать не будет. Поэтому, ту же процедуру нажатия на кнопку нужно значительно развернуть. В реальности это было бы примерно так: Выдать уведомление — получить ответ от пользователя — сгруппировать данные для отправки в единый массив — занести их в рабочий буфер временной памяти — соединиться с сервером — получиться уведомление от сервера о соединении — начать передачу данных — уведомить пользователя — обозначить процедуру как «успешно». Это только частичная расшифровка одной из стадий расшифровки.

Шаг 3. Изучить условные обозначения

Условные обозначения или нотации — это как язык общения между людьми. Для того, чтобы понимать друг друга, нужно говорить на одном языке. Собственно говоря, так и появилась необходимость каким-либо образом стандартизировать варианты записи схем. Как и в языках, на которых общаются люди, в блок-схемах есть правила и общая логика изложения. Для всех типов блок-схем существует свод своих требований. Это касается и бизнеса и программирования, и прочих сфер, где возможно встретить схемы как таковые.

В общем-то, обозначения ни на что не влияют. Можно выбрать самые разные нотации, но самое важное, что здесь стоит отметить — возможность понимать друг друга. Обычно перед реализацией проекта или заказчик сам говорит, что работаем в такой-то нотации, или она выбирается произвольно исходя из «набитости» руки специалистов, которые будут с этим работать.

Шаг 4. Выбор рабочего инструмента

Когда известны все обозначенные моменты и ясно, что именно нужно описать, следует выбрать рабочий инструмент. Схему можно рисовать и на бумаге ручкой, но гораздо проще использовать какие-то современные электронные инструменты.

В зависимости от сложности задачи можно использовать самые разные приложения, но, исходя из нашего опыта, хорошо себя зарекомендовали для решения самых разных задач приложения Visio и Draw.io

Одно из них входит в состав программного продукта Office, является платным и в общем-то, ничем особенно примечательным не отличается. Речь идёт про Visio. Все основные функции там есть. Нарисовать схему практически любой сложности вполне возможно и даже относительно удобно.

Visio_1 (1).png

А вот второе, которое мы постоянно сами используем в своей работе, выгодно отличается.

Это приложение draw.io. Адрес программы в интернете вот тут. Оно снабжено удобными интеграциями буквально со всеми существующими и, наверное, даже не существующими сервисами. Распространяется бесплатно, очень хорошо дружит с сервисами от google и позволяет строить буквально любые схемы. Работать можно как в режиме он-лайн, так и скачать программу на свой компьютер или мобильный.

draw.io_.diagrama.png

Обладая таким инструментарием, вполне можно справиться с самыми разными задачами и нарисовать даже самые сложные блок схемы как бизнес-процессов, так и логику работы будущей программы.

Шаг 5. Знать основные правила построения блок-схем

Для удобства полезно знать несколько полезных советов или негласных логичных правил, которые позволят строить поэтапную блок-схему.

  • Обязательно в схеме должно присутствовать два блока – это «Начало» и «Конец». Очевидно, что у любого алгоритма или бизнес-процесса может быть только одно начало или только один конец.
  • Начальный блок связывается с конечным посредством линий связи, которые могут быть дополнены различными промежуточными операциями. Из всех блоков, кроме конечного, должны выходить линии потока.
  • Все блоки удобно пронумеровывать. Так легче ориентироваться и вам при разборе схемы, и тому, кто пытается осмыслить полученный вами результат.
  • Не секрет, что линии делятся на входящие и выходящие. Если блоки не начальные или конечные, или концевые для конкретной ветки, то одна и та же линия является для одного блока выходящей, а для другого входящей.
  • Допускается наличие разрывов в линиях потока. Это обычное дело! Ведь у каждого ответвления рано или поздно происходит логическое завершение.
  • Логика процесса может быть линейная, разветвляющаяся или циклическая. Предположительно, тут вопрос появиться не должно 🙂 Если блоки на прямой линии — это линейный вариант. Если на схеме есть разветвления — то схема разветвляющаяся (всегда реальная схема такая). Циклическая — для программиста обычное дело, а вот для бизнес-аналитика более редкая. Скажем, заправка автомобиля перед каждым рейсом — это циклическая операция.
Читайте так же:
Браузер для flash игр

Шаг 6. Проработка существующей схемы процесса «от» и «до»

Когда схема нарисована, нужно проверить, соблюдается ли логика и действительно ли по разработанной схеме можно сделать хоть что-то? Если это так, то с задачей мы справились. Но если схема получилась с ошибками и логика прорисовки нарушена, то это будет видно и получится внести изменения.

Сделать, в общем-то, это совсем не сложно. Нужно поставить себя на место того, кто будет читать разработанную схему и проанализировать, можно ли там что-то понять, если ты не знаешь суть происходящего. Часто рекомендуют представить, что мы не знаем вообще ничего и попробовать проработать схему с этой логикой.

Ну а дальше следует проработать всю схему поэтапно и удостовериться, что кирпичиков из блоков вполне хватает. Если это сделать получается, то блок схему мы построили.

Как сделать чертёж онлайн

Черчение в интернете

Потребность в создании чертежей существует у множества пользователей. Как правило, такая работа делается в специализированных CAD или CADD программах. Но если вы не так часто делаете чертежи, просто хотите попробовать, или у вас есть иная причина, чтобы не держать на компьютере софт для черчения, то можно воспользоваться онлайн-сервисами.

Создаём чертёж онлайн

В интернете существует относительно мало сервисов для черчения онлайн, и некоторые требуют одноразовой оплаты/подписки или же представляются слишком примитивными. Однако есть пара сайтов, которые предлагают создать чертёж бесплатно, предоставляя для этого все инструменты. Оба варианта будут рассмотрены в рамках данной статьи.

Способ 1: Sketch.IO

Простой мультиязычный сервис для широкого круга пользователей. В нём нет многих функций «серьёзных» программ для черчения, но в ней всё равно можно создать простой чертёж или схему. Отличается от других тем, что поддерживает функцию создания нескольких слоёв.

    При переходе на главную страницу сайт сразу встретит вас панелью выбора языка. Одновременно она служит и переходом на сервис для черчения. Нужно просто кликнуть на удобный для вас язык, предположим, русский, и тогда сайт сразу откроет программу на выбранном языке.

Кнопка перехода на русский язык и включения редактора Sketch.IO

Кнопки и панель инструментов и настроек Sketch.IO

Кнопка создания нового чертежа и его настройки Sketch.IO

Кнопка сохранения и его варианты Sketch.IO

Можно резюмировать, что Sketch.IO представляет собой минималистичный, но довольно функциональный сервис для создания чертежей. Он подходит новичкам для знакомства с черчением на компьютере, однако для более серьёзных целей или 3D-моделирования, увы, неприменим.

Способ 2: Tinkercad

Переходим от создания чертежей в 2D к 3D-черчению, или, лучше сказать, моделированию. Tinkercad — это сервис построения трёхмерных моделей, проектирования электрических цепей, а также их программирование и создание 3D-объектов с помощью программного кода. Сайт ориентирован на обучение, о чём говорят специальные режимы для преподавателей и учеников, с возможностью создания классов и присоединения к ним.

    При переходе на главную страницу нажмите по кнопке «Начать работу» или же «Зарегистрироваться», потому как без регистрации сайт не допустит вас к работе.

Главная страница и кнопки начала работы Tinkercad

Кнопка создания учётной записи Tinkercad

Способы регистрации Tinkercad

Кнопка создания нового проекта Tinkercad

Рабочая область, панели управления и графических инструментов Tinkercad

Сохранение проекта Tinkercad

Подытожив, Tinkercad можно смело назвать отличным инструментом создания трёхмерных чертежей и моделей, а функции обучения составляют в нём особенную изюминку. Тем не менее отсутствие стандартных для черчения инструментов типа линии и невозможности чертить в 2D делают этот сервис довольно специфичным.

Как видите, сделать чертёж онлайн более чем реально. Если хорошо покопаться, на просторах сети можно найти довольно приличные сервисы для черчения, притом полностью бесплатные и позволяющие сохранять результат в различных расширениях, хоть они и будут обладать некоторыми недостатками.

Читайте так же:
Ми банд 3 откройте приложение

Чумазые черти чертили чертеж: современные средства создания чертежей

Любое проектирование начинается с создания чертежа. Согласитесь, никто не будет строить, скажем, мост, предварительно не спроектировав его и не произведя все необходимые расчеты. Любую деталь, прежде чем пустить ее в производство, следует разработать, начертить, определить все ее необходимые параметры. Как думаете, что это значит, дорогие друзья? Это значит, что, если Вы «технарь», то без умения чертить вам не обойтись в большинстве процентов случаев.

Необходимость чертить рождает закономерные вопросы – в чем, где и как создать чертеж? Какая программа является лучшей?

О современных программах для создания чертежей и схем, а также иных графических объектов и пойдет речь в данной статье.

Чертеж – это проекционное изображение некоторого объекта в масштабе на определенном носителе информации, выполненное при помощи графических образцов.

Времена, когда инженер или архитектор приходил на работу, брал остро заточенный карандаш и весь день стоял с ним у кульмана, создавая чертеж, ушли безвозвратно. Теперь в наш информационный век все, ну или большинство, сидят за своими персональными компьютерами и ноутбуками. И этому есть вполне веская причина – существование множества систем автоматизированного проектирования (САПР).

Данные программные продукты практически полностью нивелируют необходимость чертить непосредственно руками. Готовый же чертеж, будь он даже самого большого формата, всегда можно распечатать на специально предназначенном для этого плоттере.

Самые популярные программы для черчения

Итак, рассмотрим наиболее популярные электронные средства создания чертежей, их плюсы и минусы.

    AutodeskAutoCAD. Данная разработка компании Autodesk является одним из наиболее популярных и востребованных продуктов САПР. Из-за широкого спектра предоставляемых возможностей Autodesk AutoCAD широко используется как профессионалами, так и любителями. Вообще, область примения продукта очень широка – от образования до дизайна и архитектуры.

С помощью данного продукта Вы сможете создавать двумерные и трехмерные чертежи, при том что Autodesk AutoCAD позволяет проводить рендеринг трехмерных объектов на уровне полноценных редакторов 3D-графики. Помимо этого Autodesk AutoCAD предоставляет возможность работы с 3D-принтерами, поистине широчайший набор функций для профессионального проектирования, возможность работы с макетами.
В качестве недостатков можно отметить довольно высокие системные требования. Так, Вы не сможете использовать пакет Autodesk AutoCAD, не имея достаточно мощного ПК. При этом, однако, специалисты компании Autodesk смогли сделать свой продукт максимально доступным посредством возможности работы с Autodesk AutoCAD в режиме онлайн. Загрузив данные на сервер, Вы можете редактировать свой чертеж, просто подключившись к интернету и имея как бы портативную программу для создания чертежей на Вашем мобильном. Более того, практически ежегодно выпускается новая, усовершенствованная версия продукта.

Autodesk AutoCAD работает с несколькими форматами файлов. Самый распространенный формат – DWG (закрытый формат для редактирования чертежей).

    Аскон КОМПАС. Гордость российских разработчиков, одна из немногих программ для создания чертежей на русском языке, КОМПАС представляет собой целое семейство средств проектирования чертежей в электронном виде. Область применения данной САПР также очень широка – от проектирования отдельных деталей до комплексных механизмов и зданий. Помимо широкого инструментария среди плюсов данной программы можно выделить относительную простоту интерфейса, ориентированность на русскоязычного пользователя, наличие базы присоединяемых библиотек, а также возможность работы со множеством самых распространенных форматов электронных чертежей. Разработчики программы также постоянно выпускают новые, усовершенствованные версии. При необходимости вы можете купить чертеж в Компасе у наших авторов.

В качестве отрицательных моментов, опять же, отметим высокие системные требования.

Другие программы для создания чертежей

Рассмотренные САПР являются самыми распространенными. Данные продукты позволяют решать во многом схожие задачи. Помимо Autodesk AutoCAD и Аскон КОМПАС, которые являются самыми мощными САПР, можно также обратить внимание на программу Нанософт nanoCAD. Данную программу мы отметили по той причине, что она имеет наиболее простой интерфейс. Да, программнее возможности Нанософт nanoCAD не столь высоки, данная программа ориентирована на работу с двумерными чертежами. Тем не менее, основной функционал программы соответствует стандартам САПР, а наличие бесплатной версии и простота использования делают Нанософт nanoCAD достойным внимания продуктом.

Какую именно программу для создания электронных чертежей выбрать – зависит от Ваших возможностей, целей, и навыков. Факт остается фактом: если Вы горите желанием и интересом, то сможете освоить любой, даже самый сложный продукт. А если Вам известна цель, Вы обязательно найдете средства для ее достижения.

Черчение и инженерная графика – одни из тех предметов, которые далеко не всем даются легко. Почти каждому студенту, обучавшемуся черчению, известна ситуация, когда зачет или контрольная уже на носу, срочно необходимо сделать и сдать чертеж, а он не готов. Нам такие ситуации также известны не понаслышке. Именно поэтому команда наших опытных авторов всегда готова выручить Вас в трудную минуту и выполнить чертеж по всем заявленным требованиям в любом необходимом формате и в самые сжатые сроки.

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Читайте так же:
Браузер без истории и кэша

Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.

Программы для создания и редактирования блок-схем на ПК

Блок-схемы преимущественно используются при создании презентаций. Создавать их можно даже в графическом редакторе Paint, но в нём рисовать блоки придётся самостоятельно, что занимает немало времени. Но существуют специальные программы, адаптированные именно на построение блок-схем. В них сделать проект можно буквально за несколько минут, и с данной задачей справится даже неопытный пользователь.

Работа над блок-схемами за ПК

Программы для быстрого построения блок-схем

Ориентируясь на отзывы пользователей, можно выделить следующие программы для рисования блок-схем, которые считаются самыми удобными и функциональными в этом плане:

  • Microsoft Visio;
  • Dia;
  • Flying Logic;
  • Edraw MAX;
  • Algorithm Flowcharts Editor;
  • io;
  • LibreOffice Draw.

Каждая указанная программа для построения и редактирования блок-схем хоть и обладает схожим функционалом, но использует абсолютно иной принцип работы. Поэтому для выбора оптимальной для выполнения конкретной задачи рекомендуется опробовать каждую из них.

Microsoft Visio

Программа Microsoft Visio

Векторный графический редактор, включённый в состав Microsoft Office. Выпускается в трёх редакциях (Standard, Pro, Pro for Office 365), но в плане функционала они практически не отличаются. Программа ориентирована на профессиональное использование, позволяет создавать блок-схемы любых вариаций. Её преимущества:

  • отрисовка графики выполняется с задействованием GPU (начиная с Microsoft Office 2016);
  • поддерживается портирование созданной схемы в графический файл (по умолчанию используется проприетарный формат VSD и VSDX);
  • можно создавать собственные шаблоны (а также скачивать готовые – их нередко выкладывают на форумах);
  • поддержка диаграмм с макросами (в том числе портируемых с XML-файлов).

Недостатки тоже имеются: программа платная (продаётся в составе пакета Microsoft Office или при подписке на Office 365) и для установки последней версии требуется современный Windows с последними обновлениями (например, Visio 2019 нельзя поставить на Windows 7). Но старые версии приложения в плане функционала тоже мало чем отличаются, в основном только интерфейсом.

Программа для блок-схем Dia

Бесплатный редактор для создания блок-схем, диаграмм, графиков. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, но при этом в программу встроен инструментарий для печати инженерных схем (со специальными символами). Прориросвка интерфейса выполняется с задействованием библиотеки GTK+, так что адаптированная версия программы доступна и для Linux-систем. Единственный недостаток приложения – оно использует формат файлов DIA, который не поддерживается другими программами. DIA также не умеет открывать проекты Microsoft Visio (хотя разработчики утверждали, что поддержка имелась, но её пришлось убрать по настоянию Microsoft).

Читайте так же:
Морровинд моды на внешность

Flying Logic

Программа Flying Logic

Программа бесплатная, функционал достаточно скромный. Но для построения простых блок-схем она подходит идеально. С интерфейсом в считанные минуты разберётся даже неопытный пользователь, даже знание английского языка особо не потребуется (приложение не русифицировано). В программе доступна постройка только простых схем и графиков, без точного редактирования (например, нельзя сделать блок-схему с разным размером блоков одинаковой формы). Из дополнительных возможностей стоит упомянуть:

  • поддержку проектов из сторонних приложений (например, Visio, но только старых версий);
  • добавление скрытых заметок (для того, кто будет представлять проект).

Edraw MAX

Программа Edraw MAX

Считается, что данная программа для создания и редактирования блок-схем является главным конкурентом Microsoft Visio. Функционал у неё ещё более широк, но приложение позиционируется только для профессионального использования. Настроек – масса, интерфейс максимально схож с продуктами Microsoft Office. Поддерживается свыше 10 форматов блок-схем (можно портировать из других приложений и редактировать). Дополнительные возможности:

  • ручное рисование;
  • отрисовка трёхмерной графики («объёмные» блок-схемы);
  • свыше 100 шаблонов уже готовых схем.

И программа полностью русифицирована. Единственный её недостаток – это высокая стоимость лицензии. В демо-режиме часть функций недоступна пользователю, а также он не сможет подключить предустановленные шаблоны (а это одна из главных функций Edraw MAX).

Algorithm Flowcharts Editor

Algorithm Flowcharts Editor

Примечательна данная бесплатная программа тем, что разработал её российский преподаватель. Интерфейс, соответственно, доступен только русскоязычный. Функционал простой и больше адаптирован для создания блок-схем в учебных целях. Для студентов – идеальный вариант. Но на текущий момент разработка и поддержка приложения прекращены. Тем не менее, Algorithm Flowcharts Editor нормально работает и в Windows 10 (и даже запускается через Wine в Linux-дистрибутивах).

Draw.io

Программа для блох-схем Draw.io

На компьютер эту программу установить не получится, так как Draw.io – это онлайн-сервис по созданию блок-схем. Он бесплатный, позволяет рисовать и сложные схемы, и графики, и диаграммы (как «с нуля», так и с использованием шаблонов). Главные преимущества Draw.io:

  • над схемой может работать сразу несколько пользователей (есть функция предоставления доступа к редактированию);
  • автоматическая выгрузка проектов в Google Drive (если для входа использован Google аккаунт);
  • доступно написание электрических схем любой сложности.

Из недостатков следует отметить:

  • сервис работает онлайн, то есть требуется доступ к интернету;
  • некоторые функции доступны только для премиум-аккаунтов, которые активируются платно (базовый функционал бесплатен, и его в большинстве случаев достаточно).

LibreOffice Draw

Программа LibreOffice Draw

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office. А LibreOffice Draw – это аналог Microsoft Visio. В программе доступно составление как простых, так и сложных схем (при этом интерфейс переключается из режима «юзер» в «профессионал»). Графика прорисовывается с задействованием GPU, поддерживаются трёхмерные блок-схемы. Есть отдельные функции, позволяющие визуализировать алгоритм для будущего построения программного кода. Именно благодаря этому приложение пользуется спросом среди программистов.

Ещё одна особенность LibreOffice Draw – это поддержка свыше 20 распространённых форматов файлов, включая и VSD, VSDX (как для чтения, так и для редактирования). При этом предусмотрена интеграция с другими программами из пакета LibreOffice (в блок можно добавить хоть всю таблицу из Excel).

Итак, пользователю самое главное – это выбрать, какое приложение ему подойдёт лучше для составления блок-схем. Например, для студентов в 90% случаев хватает Algorithm Flowcharts Editor, для офисных работников – LibreOffice Draw, для инженеров – Edraw MAX. Если же у вас имеется опыт работы с подобными программами, напишите об этом в комментариях, а также о том, для решения каких задач они применялись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector