Pmonline.ru

Пром Онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать Microsoft Excel для каталогизации книг? Вокруг-Дом — 2021

Как использовать Microsoft Excel для каталогизации книг? — Вокруг-Дом — 2021

Хотя многие функции Excel связаны с вычислением и составлением диаграмм чисел, программа для работы с электронными таблицами также хорошо подходит для создания интерактивного списка. С помощью Excel, а не Word, для каталогизации домашней библиотеки вы можете сортировать свои книги по любым введенным вами данным, сужать представление для отображения конкретных авторов и добавлять дополнительную информацию, не нарушая форматирование страницы и макет. Для начала загрузите шаблон каталога книг и начните вводить свои данные.

Многоуровневая сортировка Excel помогает визуализировать вашу библиотеку по категориям. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Создать коллекцию книг. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Файл» и «Создать» в Excel 2013. Найдите «Коллекция книг» и выберите «Список коллекции книг». Если вы предпочитаете, вы можете вместо этого выложить свою электронную таблицу с нуля, но использование шаблона автоматизирует большую часть форматирования и дизайна столбцов и все еще позволяет выполнять настройку.

Удалить ненужные колонки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов над каждым фрагментом данных, которые вы не хотите отслеживать, и выберите «Удалить», чтобы удалить столбец.

Вставьте и переименуйте columnscredit: Изображение предоставлено Microsoft

Добавьте свои собственные столбцы данных, выбрав и напечатав ненужные столбцы, или щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав «Вставить», чтобы создать новый столбец. Удалите, переименуйте и вставьте столько столбцов, сколько вам нужно, чтобы создать категории каталогов, которые вы хотите.

Добавьте и измените размеры cell.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Заполните электронную таблицу своими книгами. Вам не нужно вводить данные в каждую ячейку — Excel не будет иметь никаких проблем, если в некоторых книгах отсутствует информация. Когда в шаблоне не хватит места, перетащите маркер в правом нижнем углу вниз, чтобы добавить больше места. Если столбец слишком узкий, дважды щелкните по строке после заголовка столбца, чтобы развернуть столбец до самого длинного текста.

Держите заголовки столбцов видимыми. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите первую строку под заголовками столбцов, откройте вкладку «Вид» и выберите «Стоп-панели» в группе «Окно», чтобы заголовки оставались видимыми даже при прокрутке страницы вниз.

Сортировать catalog.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите «Сортировка» в разделе «Сортировка и фильтрация» на вкладке «Данные», чтобы изменить порядок строк. Выберите столбец для сортировки и нажмите «Добавить уровень», если вы хотите уточнить сортировку по другому столбцу. См. Ссылка 4. Когда вы нажимаете «ОК», Excel окончательно реорганизует ваши строки — если вы заботитесь о порядке, в котором вы ввели свои книги, создайте столбец, обозначающий «Заказ добавлен» с постепенно увеличивающимися числами перед сортировкой.

Читайте так же:
Можно ли записать видеозвонок в вайбере

Фильтр catalog.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите на стрелку рядом с заголовком столбца, чтобы отфильтровать каталог. Отметьте один или несколько элементов в столбце и нажмите «ОК», чтобы скрыть все записи, которые не соответствуют выбранным элементам. Фильтрация не изменяет ваши данные навсегда — снова откройте фильтр и выберите «Очистить фильтр», чтобы снова отобразить всю электронную таблицу.

Добавить новые sheet.credit: Изображение предоставлено Microsoft

При необходимости добавьте дополнительные страницы, например, чтобы разделить каталог на таблицы «Художественная литература» и «Научная литература». Щелкните правой кнопкой мыши вкладку текущего листа, выберите «Вставить» и выберите шаблон коллекции книг, чтобы добавить другую страницу. Чтобы переименовать страницу, дважды щелкните заголовок вкладки.

4 лучших приложения для электронных книг для Windows Phone

4 лучших приложения для электронных книг для Windows Phone

Вот список с четырьмя лучшими приложениями для чтения электронных книг для смартфонов с Windows Phone. Какой читатель Ebook лучше для вас?

Как использовать приложение Amazon Kindle для чтения электронных книг в Windows 10 Mobile

Как использовать приложение Amazon Kindle для чтения электронных книг в Windows 10 Mobile

Как использовать приложение Kindle для Windows 10 Mobile для чтения электронных книг, покупки электронных книг, синхронизации чтения на разных устройствах и многого другого.

Как использовать новый магазин электронных книг в Windows 10

Как использовать новый магазин электронных книг в Windows 10

В Магазине Windows есть множество развлечений, от приложений до фильмов. Теперь, с обновлением Creators, раздел электронных книг доступен для книжных червей.

Топ-5 программ для создания визиток 2021

Визитные карточки до сих пор остаются важным элементом брендинга и продвижения. Если вы только начинаете личный бизнес, вам необходима программа для создания визиток — она поможет получить качественный результат без услуг профессионального дизайнера. В этой статье мы рассмотрим, в какой программе можно сделать визитные карточки, флаеры и прочие печатные материалы для любого типа бизнеса с минимальной затратой времени.

Мастер Визиток

Мастер Визиток — это удобный конструктор на русском языке для создания бейджиков/флаеров/листовок/макетов с нуля или по готовым образцам. В программу встроено более 500 шаблонов на самые разные темы, каждый из них можно изменять по своему усмотрению во внутреннем редакторе или использовать без каких-либо правок. Приложение отличается большим выбором функций, позволяя детально настраивать каждый аспект проекта и сразу выводить готовый файл на печать.

Среди преимуществ софта можно назвать:

  • Большой выбор готовых образцов, удобно рассортированных по темам;
  • Создание односторонних и двусторонних макетов;
  • Встраивание QR-кода, карты проезда;
  • Удобная печать готовых макетов с выбором формата листа, количества копий, добавление маркеров обрезки;
  • Поддержка всех моделей принтеров: как струйных, так и лазерных;
  • Экспорт визиток в цифровом формате в высоком качестве для дальнейшей типографской печати;
  • Крупная коллекция встроенной графики для создания уникального дизайна;
  • Поддержка всех сборок Windows и быстрая работа даже на слабых ПК.
Читайте так же:
Включить javascript в настройках вашего браузера

В программе также предусмотрен инструмент для создания клиентской базы, что порадует тех пользователей, которые профессионально занимаются созданием печатных промо-материалов.

Power Card Maker

Программа для изготовления визиток и ID Power Card Maker по функционалу и дизайну напоминает продукты Майкрософт. Power Card Maker позволяет изменять предустановленный дизайн, встраивать фотографии и настраивать параметры отображения добавленных изображений. Также тут присутствует библиотека графических элементов в растровом и векторном форматах.

Отличительной особенностью приложения является поддержка таблиц Excel, благодаря этому можно быстро встраивать клиентские данные. Существенный минус — неудобный интерфейс с устаревшим дизайном. Также недостатком можно назвать отсутствие русскоязычной локализации.

Business Card Studio

Эта программа разработана для изготовления визиток, но благодаря функции редактирования шаблонов с ее помощью также можно делать бейджи для сотрудников любой фирмы. Конструктор снабжен наглядным интерфейсом, который позволяет собирать макет, перетягивая на холст нужные элементы. Также тут есть несколько предустановленных стилей, в редакторе можно корректировать каждый объект, заменить фотографии, добавить заголовки и встроить контактные данные.

Готовый макет можно распечатать, а вот сохранить визитку как изображение в демо-режиме не получится. Подводя итог, можно сказать, что приложение позволяет создать качественные карточки, но готовые шаблоны оставляют желать лучшего. Отсутствие русскоязычного перевода тоже не может не огорчать.

Juicy Business Cards

Это англоязычная программа для визиток с довольно крупным выбором готовых образцов. Несмотря на отсутствие русского языка, пошаговый принцип создания карты помогает быстро освоить основной функционал. Пользователю доступны вариации выбранного макета, коллекция графических файлов, настройки фоновой заливки.

Как в большинство подобных программ, дизайн можно подстраивать под свой вкус, в том числе загружать фотографии и логотипы и настраивать параметры текста. Результат можно сохранить как изображение или распечатать.

BusinessCards MX

BusinessCards MX — довольно продвинутый конструктор календарей и визиток для частного бизнеса. Программа поддерживает русский язык и поставляется с довольно обширной коллекцией шаблонов. Тут предусмотрены специальные настройки для печати на принтере, в частности, выбор цветового режима. На макет можно добавлять новые элементы, настраивать стили текста и менять слои местами, накладывая графику друг на друга.

BusinessCards MX — это отличная программа для печати визиток. Однако впечатление от работы портят неудобный интерфейс и частые зависания. Несмотря на базовый функционал, софт довольно сильно «нагружает» компьютер.

Создаем каталог домашней библиотеки

title

Трудно сейчас найти человека, который бы не читал книги. Электронные, аудиокниги или традиционные бумажные книги разных жанров. Читают везде, но особенно приятно это делать дома. И вот настает день, когда книг становится много. Найти интересующую книгу уже становится тяжело. Трудно вспомнить, дома ли та книга, которую уже полдня ищешь, или отдана другу, а он забыл ее вернуть! И тогда возникает необходимость создания каталога домашней библиотеки, потому что каталог – это средство контроля за книгами и поддержания библиотеки в порядке.

Читайте так же:
Можно восстановить переписку в одноклассниках после удаления

Бумажный каталог

Раньше владелец домашней библиотеки начинал писать свой каталог в блокноте или на специальных бланках, куда вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Очень неудобный способ!

При таком ведении каталога записи редактировать очень сложно, т.к. необходимо заранее предусмотреть место для заметок, место для записи данных о новых поступлениях или место для записи, кому книга дана на прочтение.

Электронный каталог своими руками в MSOffice

Сейчас для разработки каталога домашней библиотеки можно использовать программы MSOffice или OpenOffice. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Exсel и Access. MS Access – специализированная программа для создания банка данных (или многотабличных баз данных, каталогов), она обладает самыми широкими возможностями. Для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться ради каталогизации домашней библиотеки готовы не все.

В этом случае предпочтения отдаются более простой программе – MS Exсel. В электронных таблицах можно создать каталог домашней библиотеки, предусмотрев поля для записи всех данных по книгам, редактирование и добавление новых полей.

Применение специальных компьютерных программ и мобильных приложений

В настоящее время все больше разработчиков предлагают уже готовый программный продукт, который поможет навести порядок в домашней библиотеке. Данные программы либо условно бесплатные, либо полностью бесплатные. Например, «Аll my books» (http://allmybooks.ru/).

Программы имеют удобный пользовательский интерфейс и систему поиска книг в библиотеке. Все, что нужно сделать пользователю, – ввести название книги, остальная информация по книге доставляется из популярных онлайн-библиотек, автоматически заполняя все поля в карточке книги. Программы профессионально управляют всеми видами книг – большинством известных на сегодняшний день форматов. Кроме того, если у вас есть электронные или аудиокниги книги, их можно запускать прямо из данных программ, не пытаясь вспомнить, где лежит та самая книга.

Скриншот программы «Домашняя библиотека» v2014

1

Скриншоты программы «All My Books»

3

Главное преимущество данных программ – возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин «Озон».

Мобильное приложение под Android для создания электронных заметок Evernote GooglePlay – это очень функциональная замена обычному блокноту.

2

Его также можно использовать для создания электронного каталога домашней библиотеки: фотографируем обложку книги, добавляем в качестве примечания описание книги и сохраняем в отдельном каталоге приложения. Для упорядочения книг можно создать из данных для каждой книги QR-код, затем его распечатать и наклеить на книжку. Этакий «электронный экслибрис». Такой подход поможет сформировать электронный каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.

Читайте так же:
Все офисные программы список

«Облачный» (виртуальный) электронный каталог домашней библиотеки

4

Специализированные социальные сети, например, BookMix.ru, отличный способ для создания каталога своих книг. Главным преимуществом создания каталог на BookMix.ru является возможность создания своей полочки книг и выгрузки каталога в формате Exсel. Хорошо то, что данный каталог будет доступен и без подключения к интернету.

Каждый из предложенных способов упорядочения книг в домашней библиотеке хорош по своему, какой выбрать – решать вам.

5 бесплатных сервисов для создания дидактических материалов

В наш прогрессивный и постоянно развивающийся век для педагога очень важна способность донести до детей информацию понятными и интересными для них способами. Знание компьютерных и информационных технологий и умение ими пользоваться в образовательных целях повысит качество преподавания поможет учителю оставаться на одной волне со своими учениками.

Weebly

Это бесплатный конструктор сайтов, для использования которого не нужно знание языков программирования. Интуитивно понятный сервис позволяет создавать и редактировать страницу при помощи перетаскивания и размещения элементов. Вы можете выбрать тему и оформление из предложенных шаблонов, наиболее соответствующих вашему проекту. Их оформление отличается качеством и аккуратностью. Позволяет вести свой блог, создавать фото- и видеогалереи. Те, кто умеют пользоваться HTML, получают еще больше контроля над функционалом.

Явный плюс этого конструктора — дополнительный сервис Weebly for Education, который разработан специально для учителей и учеников. Ваш аккаунт Weebly расширяется дополнительными функциями. Преподаватель может создать страницы для себя и 40 своих учеников, которые может контролировать. Это очень удобно при работе над совместным проектом: ученики могут делиться своими наработками и идеями, обсуждать и развивать их.

Стоит отметить, что русская локализация выполнена лишь частично, но это не вызывает особых затруднений при регистрации и использовании сайта.

Canva

Удобный и понятный сервис для создания разного рода дидактических материалов. За регистрацией вас ожидает забавное вступительное обучение, после которого вы можете приступить к работе. На панели инструментов слева доступен поиск, в котором по ключевым словам можно найти необходимые картинки и объекты. Есть возможность загрузить и свои изображения с компьютера.

Благодаря Canva можно делать презентации в виде слайд-шоу, выбрав понравившееся оформление из предложенных вариантов. Для создания инфографики предлагается широкий диапазон интересно выполненных макетов, которые легко редактируются. Также на сайте предлагаются шаблоны для флаеров, брошюр, плакатов. Так что педагог-организатор запросто сможет подготовиться к любому мероприятию. Можно придумывать и сохранять собственные шаблоны благодаря объемной базе шрифтов, цветов, иконок.

Читайте так же:
В какой программе рисуют чертежи

Xmind

Это программа для создания интеллект-карт и диаграмм. Она пригодится при подаче сложного материала, требующего системной подачи, а также при курировании дипломной работы или проекта. Сама структура рабочего файла напоминает Excel тем, что документ разбит на листы. Такая функция очень удобна для масштабных проектов. На самом листе вы создаете центральный раздел-тему, от которой (при помощи клавиатур Enter и Tab) ответвляются подразделы. В наличии имеются стандартные варианты оформления, но есть возможность самостоятельно выбирать параметры для иконок, стрелочек, текста.

Для большей наглядности и продуктивности карты в разделы можно вставлять изображения и смайлики. Также к пунктам добавляются метки, где можно сделать небольшое примечание, и более объемные заметки (к примеру, для пояснения конкретного пункта).

OnlineTestPad

Очень удобный сайт для создания тестов, опросов, логических игр и кроссвордов онлайн. После регистрации в меню пользователь выбирает нужную ему графу. Можно пользоваться как существующими образцами заданий, так и сделать собственные. При создании теста предлагается выбрать его тип: психологический, личностный или образовательный. Следующий пункт – инструкция к прохождению. Затем пользователь приступает к написанию вопросов и ответов на них. Структуру каждого задания можно изменять (один правильный ответ, несколько, установление соответствий). Также доступно прикрепление изображений.

По завершении тест сохраняется в онлайн режиме — к нему автором открывается доступ для других пользователей. Возможно сохранение опросника и в виде файла в формате pdf.

VSDC Free Video Editor

Бесплатная программа для создания, редактирования и монтажа аудио- и видеофайлов. Отличается поддержкой многих форматов и разнообразным функционалом. Вы сможете обрезать видео, откорректировать яркость, контраст и другие параметры, добавить субтитры и текст. Доступно не только удаление и наложение новой звуковой дорожки, но и запись ваших комментариев к изображению. Для переходов между слайдами в арсенале имеется более 70 визуальных эффектов.

В программе имеется функция захвата экрана рабочего компьютера и сохранения полученного видео для дальнейшего редактирования. Эта функция пригодится для демонстрации ученикам и студентам работы с определенными программами на занятиях по информатике.

Использование разнообразных сервисов для создания опросников, редактирования изображений, видео-, аудиофайлов в педагогических целях значительно упростит объяснение учебного материала, проверку знаний учащихся. И, несомненно, это привлечет внимание самих учеников и повысит их заинтересованность в процессе обучения.

Участвуйте в олимпиадах и конкурсах Страны и получайте печатные дипломы, грамоты и ценные призы!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector